Microsoft 365-Admin-Genehmigung für Hedy

Genehmigung erteilt? Wenn Sie IT-Admin sind und Microsoft Sie nach Ihrer Zustimmung hierher weitergeleitet hat, sind Sie fertig. Bitten Sie Ihre Nutzer, Hedy zu öffnen und auf Erneut versuchen zu tippen, um ihren Outlook Calendar zu verbinden.

Manche Organisationen erlauben ihren Mitarbeitenden nur Apps, die ein IT-Admin genehmigt hat. Wenn Sie in einer solchen Organisation Outlook Calendar mit einem Geschäfts- oder Schulkonto von Microsoft verbinden, zeigt Hedy statt der Verbindung „Deine Organisation muss Hedy genehmigen“ an.

Wenn Sie diese Meldung in Hedy sehen

1. Tippen Sie auf Link für IT-Admin kopieren und senden Sie den Link an Ihr IT-Team, zum Beispiel per E-Mail oder Chat.

2. Warten Sie, bis man Ihnen mitteilt, dass Hedy genehmigt ist.

3. Gehen Sie in Hedy zurück zu Einstellungen → Automatisierung & Daten → Kalender und tippen Sie auf Erneut versuchen.

Hedy kann stattdessen auch eine verwandte Meldung anzeigen:

• „Anfrage an deinen IT-Admin gesendet. Versuche es erneut, sobald er zustimmt.“: Sie haben auf der Anmeldeseite von Microsoft eine Genehmigungsanfrage gesendet. Tippen Sie auf Erneut versuchen, sobald Ihr Admin sie genehmigt hat.

• „Bitte deine IT, Hedy deinem Konto zuzuweisen“: Hedy ist genehmigt, aber in Ihrer Organisation dürfen sich nur zugewiesene Nutzer anmelden. Ihr Admin muss Sie hinzufügen.

• „Durch die Zugriffsrichtlinie deiner Organisation blockiert“: Eine Zugriffsrichtlinie Ihrer Organisation hat die Anmeldung verhindert. Das kann nur Ihr IT-Team ändern.

Bis dahin können Sie Hedy wie gewohnt nutzen oder stattdessen Google Calendar verbinden. Unter Google Calendar und Outlook Calendar erfahren Sie alles, was die Kalenderverbindung kann.

Welche Berechtigungen Hedy anfragt

Hedy wird von Hedy AI LLC veröffentlicht, einem bei Microsoft verifizierten Herausgeber (Herausgeberdomäne hedy.ai). Hedy fragt nur diese delegierten Berechtigungen an:

Hedy fragt keine Anwendungsberechtigungen (App-only) an. Jeder Nutzer verbindet seinen eigenen Kalender, und Hedy kann nur den Kalender eines Nutzers lesen, der sich angemeldet und ihn verbunden hat. Der Zugriff ist schreibgeschützt: Hedy erstellt, bearbeitet oder löscht nie Ereignisse und speichert keine Ereignisbeschreibungen. Es nutzt Titel, Zeit, Ort, Teilnehmende und den Teams-Beitrittslink, um Meeting-Erinnerungen und Sitzungskontext vorzubereiten. Nutzer können die Verbindung jederzeit in den Einstellungen von Hedy trennen. Dabei wird der von Hedy gespeicherte Zugriff entfernt.

Bei Konten in Hedys EU-Datenregion werden Kalenderdaten wie alle übrigen Hedy-Daten in der EU verarbeitet (Google Cloud europe-west3).

Für IT-Admins: Zustimmung erteilen

Am schnellsten geht es über den Link, den Ihnen Ihr Nutzer geschickt hat. Öffnen Sie ihn, melden Sie sich mit einem Admin-Konto an, das mandantenweit zustimmen darf (zum Beispiel Global Administrator, Cloud Application Administrator oder Application Administrator), prüfen Sie die Berechtigungen und stimmen Sie zu. Microsoft leitet Sie danach auf diese Seite zurück.

Sie können die Zustimmung auch im Microsoft Entra Admin Center erteilen:

1. Gehen Sie zu Enterprise applications und suchen Sie nach Hedy. Wenn die App noch nicht aufgeführt ist, verwenden Sie den Link Ihres Nutzers, denn sie erscheint erst nach dem ersten Anmeldeversuch oder der ersten Zustimmung.

2. Öffnen Sie Hedy, dann Permissions, und wählen Sie Grant admin consent.

Wenn Ihr Nutzer auf der Anmeldeseite eine Genehmigungsanfrage gesendet hat, finden Sie sie unter Enterprise applications → Consent and permissions → Admin consent requests, wo Sie sie prüfen und genehmigen können.

Wenn Ihre Organisation für Hedy eine Benutzerzuweisung verlangt, fügen Sie außerdem unter Hedy → Users and groups die Nutzer oder Gruppen hinzu, die sich verbinden dürfen.

Sobald Sie Hedy genehmigt haben, sagen Sie Ihren Nutzern, dass sie in Hedy auf Erneut versuchen tippen können.