Ihre Hedy-Sitzungen verwalten

Was ist Sitzungsverwaltung?

Die Sitzungsverwaltung in Hedy hilft Ihnen, Ihre erfassten Gespräche und Meetings zu organisieren. Sie können Sitzungen umbenennen, Themen zuweisen, Inhalte durchsuchen und Massenoperationen durchführen, um Ihren Arbeitsbereich übersichtlich und effizient zu halten.

Übersicht der Sitzungsliste

Ihre Sitzungen erscheinen im Tab Sitzungen, standardmäßig die neuesten zuerst. Jede Sitzung zeigt:

Titel: Der Sitzungsname (oder “Unbenannte Sitzung”, wenn nicht umbenannt)
Datum und Uhrzeit: Wann die Sitzung erfasst wurde
Dauer: Länge in Minuten
Themenindikator: Farbiger Punkt für das zugewiesene Thema
Cloud-Symbol: Erscheint, wenn die Sitzung aus der Cloud geladen wurde und nicht auf dem aktuellen Gerät aufgenommen wurde

Ihre aktuell laufende Sitzung erscheint oben mit einer speziellen Kennzeichnung.

Schnellaktionen per Wischgeste

Hedy bietet schnelle Wischaktionen für häufige Aufgaben, wenn Sie sich nicht im Mehrfachauswahl-Modus befinden:

Nach rechts wischen: Öffnet den Dialog zur Themenzuweisung für die Sitzung
Nach links wischen: Sitzung löschen (mit vorheriger Bestätigung)

Diese Gesten funktionieren einheitlich auf iOS- und Android-Geräten mit haptischem Feedback für ein reibungsloses Erlebnis. Hinweis: Die aktuell laufende Sitzung kann nicht gewischt werden.

Sitzungen umbenennen

Geben Sie Ihren Sitzungen aussagekräftige Namen, um sie später leicht wiederzufinden:

Tippen Sie auf eine beliebige Sitzung, um deren Details zu öffnen
Öffnen Sie den Tab Einstellungen. Auf dem Desktop befindet er sich am rechten Ende der Tab-Leiste, nach Transkript. Auf Smartphones ist er das Schieberegler-Symbol am rechten Ende der Leiste.
Bearbeiten Sie oben das Feld Sitzungstitel
Drücken Sie die Eingabetaste oder tippen Sie außerhalb des Feldes, um zu speichern

Auf Smartphones und in schmalen Fenstern öffnet sich beim Tippen auf das Titelfeld ein Dialog, in dem Sie den neuen Namen eingeben und auf “Speichern” tippen.

Hinweis: Sitzungen, die eine andere Person mit Ihnen geteilt hat, können nicht umbenannt werden. Reine Cloud-Sitzungen lassen sich wie alle anderen umbenennen.

Themen zu Sitzungen zuweisen

Themen bündeln zusammengehörige Sitzungen, zum Beispiel alle Gespräche mit einem Kunden, damit Hedy sie gemeinsam einbeziehen kann. Eine Sitzung gehört jeweils zu einem Thema, und Themen stehen nebeneinander, statt ineinander verschachtelt zu sein.

Schnellzuweisung (Wischen)

Wischen Sie in der Liste nach rechts auf einer Sitzung
Wählen Sie ein Thema aus dem erscheinenden Dialog
Oder tippen Sie auf “Neues Thema erstellen”, um ein neues zu erstellen
Die Sitzung zeigt nun einen farbigen Punkt für das zugewiesene Thema

Zuweisung aus den Sitzungsdetails

Tippen Sie auf eine Sitzung, um deren Details zu öffnen
Verwenden Sie im Tab Details das Themen-Dropdown
Wählen Sie ein Thema oder erstellen Sie ein neues

Themenzuweisung entfernen

Bei beiden oben genannten Methoden wählen Sie “Kein Thema”, um die Themenzuweisung zu entfernen.

Mehrfachauswahl-Modus

Verwalten Sie mehrere Sitzungen gleichzeitig im Mehrfachauswahl-Modus:

Tippen Sie auf das Mehrfachauswahl-Symbol in der App-Leiste oder halten Sie eine Sitzung lange gedrückt
Tippen Sie auf Sitzungen, um sie aus- oder abzuwählen
Verwenden Sie die Schaltfläche “Alle auswählen”, um alle sichtbaren Sitzungen auszuwählen
Ausgewählte Sitzungen werden mit einem Häkchen angezeigt
Tippen Sie erneut auf das Mehrfachauswahl-Symbol, um den Modus zu beenden

Massenoperationen

Wenn Sie Sitzungen im Mehrfachauswahl-Modus ausgewählt haben, erscheint eine Aktionsleiste am unteren Rand mit drei Optionen:

Thema zuordnen: Dasselbe Thema auf alle ausgewählten Sitzungen anwenden
Thema entfernen: Themenzuweisungen der ausgewählten Sitzungen löschen
Löschen: Mehrere Sitzungen auf einmal entfernen (mit Bestätigung)

Alle Massenoperationen zeigen Fortschrittsdialoge an und heben die Auswahl nach Abschluss auf.

Sitzungen durchsuchen

Finden Sie bestimmte Sitzungen schnell mit der Suchfunktion:

Tippen Sie auf das Suchsymbol in der App-Leiste
Geben Sie Stichwörter aus Ihrem Sitzungsinhalt ein
Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert, während Sie tippen
Tippen Sie auf das X, um die Suche zu löschen

Sitzungen filtern und sortieren

Die Schaltfläche Filter (das Schieberegler-Symbol) oben in Ihrer Sitzungsliste grenzt die Liste ein und legt ihre Reihenfolge fest:

Sortierung: Neueste, Älteste oder Nach Datum gruppiert. Bei Nach Datum gruppiert stehen die Sitzungen unter einklappbaren Tagesüberschriften. Ein Tippen auf eine Überschrift öffnet oder schließt diesen Tag
Thema: Beliebiges Thema oder Kein Thema für Sitzungen, die noch kein Thema haben
Dauer: Beliebig, Bis zu 30 Min., 30 bis 60 Min., 1 bis 2 Stunden oder Über 2 Std.
Zeitraum: Ein Startdatum, ein Enddatum oder beides
Sitzungstyp: Nur die Sitzungstypen, die Sie auswählen

Die Liste aktualisiert sich, sobald Sie einen Filter ändern. Filter gelten für die Sitzungen, die bereits auf Ihrem Gerät geladen sind. Sind ältere Sitzungen noch nicht geladen, holt die Schaltfläche Weitere Treffer laden am Ende der Liste sie nach.

Der Themenfilter kann kein bestimmtes Thema auswählen. Um die Sitzungen eines einzelnen Themas zu sehen, öffnen Sie dieses Thema im Tab Themen.

Hedy behält Ihre Filter bei, bis Sie sie ändern oder sich abmelden. Zurücksetzen löscht die Filter und lässt die Sortierung unverändert.

Berufliche und private Sitzungen trennen

Hedy hat keine Ordner oder Unterordner. Alle Sitzungen eines Kontos stehen in einer gemeinsamen Liste. So halten Sie verschiedene Lebensbereiche getrennt:

Themen nutzen für Kunden, Projekte oder Bereiche, zu denen Sie immer wieder zurückkehren. Öffnen Sie ein Thema im Tab Themen, um nur seine Sitzungen zu sehen
Filter nutzen (siehe oben), zum Beispiel nach Sitzungstyp oder Zeitraum
Ein separates Hedy-Konto nutzen: Jedes Konto hat eigene Sitzungen und Themen. Die App ist jeweils nur bei einem Konto angemeldet, ein Wechsel bedeutet also Abmelden und erneutes Anmelden. Jedes Gerät meldet sich separat an, sodass Sie jedes Gerät bei einem eigenen Konto angemeldet lassen können.

Weitere Sitzungsoptionen

Öffnen Sie die Details einer Sitzung und tippen Sie auf das Drei-Punkte-Menü für folgende Optionen:

Lesezeichen kopieren: Einen Link kopieren, der diese Sitzung in der Hedy-Web-App öffnet, sobald die Sitzung mit der Cloud synchronisiert wurde. Er dient Ihnen als Lesezeichen: Nur Personen, die bereits Zugriff haben, können ihn öffnen. Wenn Sie ihn an eine andere Person senden, erhält sie dadurch keinen Zugriff
Zur Sitzung einladen: Einer anderen Person Zugriff auf die Sitzung geben. Wählen Sie eine E-Mail-Einladung oder einen Einladungslink (beide erfordern ein Hedy-Konto) oder einen öffentlichen Link, der sich ohne Konto öffnen lässt
E-Mail-Zusammenfassung erneut senden: Die Zusammenfassung erneut senden (nur für Pro-Nutzer und nur, wenn für die Sitzung ein Recap vorhanden ist)
In Webhook exportieren: Die Sitzung an einen von Ihnen eingerichteten Webhook senden
Alle Daten teilen: Den Inhalt der Sitzung teilen

Sie können Sitzungen jetzt im Tab Einstellungen umbenennen, Datum und Uhrzeit bearbeiten und die Sitzung löschen. Die Löschoption befindet sich unten in diesem Tab unter “Gefahrenzone”.

Bei einer Sitzung, die eine andere Person mit Ihnen geteilt hat, ist im Menü nur die Option Alle Daten teilen verfügbar.

Sitzungen teilen

Verwenden Sie das Teilen-Symbol in den Sitzungsdetails, um Inhalte zu teilen:

Transkript teilen
Meeting-Protokoll teilen
Gespräche teilen
Recap teilen

Alle Freigabeoptionen, einschließlich Themenfreigabe, finden Sie unter Sitzungen und Themen teilen.

Sitzungen zusammenführen (Premium-Funktion)

Premium-Nutzer können zwei zusammengehörige Sitzungen zu einer kombinieren. Diese Funktion ist in den Sitzungsdetails verfügbar, wenn sie zur Verfügung steht. Nutzer der kostenlosen Version sehen einen Upgrade-Hinweis.

Tipps für eine effektive Organisation

Einheitliche Benennung verwenden: Entwickeln Sie eine Namenskonvention wie “[Typ] - [Thema] - [Datum]”
Gezielte Themen erstellen: Legen Sie Themen für Projekte, Kunden oder Meeting-Typen an
Regelmäßig aufräumen: Nutzen Sie das Massenlöschen, um alte Sitzungen effizient zu entfernen
Suche nutzen: Machen Sie sich keine Sorgen um perfekte Organisation — die Suche findet Inhalte schnell
Sync-Status beachten: Das Cloud-Symbol zeigt an, dass Sitzungen in der Cloud gesichert sind

Fehlerbehebung

Sitzungen erscheinen nicht in der Liste

Ziehen Sie nach unten, um die Sitzungsliste zu aktualisieren
Prüfen Sie, ob ein Filter aktiv ist. Filter bleiben aktiv, bis Sie sie zurücksetzen: Öffnen Sie Filter und tippen Sie auf Zurücksetzen. Solange ein Filter aktiv ist, brauchen ältere Sitzungen eventuell Weitere Treffer laden am Ende der Liste
Ist die Sortierung auf Nach Datum gruppiert oder Älteste gestellt, stellen Sie sie wieder auf Neueste
Stellen Sie sicher, dass die Sitzung erfolgreich abgeschlossen wurde
Verlassen Sie den Tab Sitzungen und öffnen Sie ihn erneut

Wischen zum Löschen oder Thema zuweisen funktioniert nicht

Verlassen Sie den Mehrfachauswahl-Modus — Wischgesten sind in der Mehrfachauswahl deaktiviert
Stellen Sie sicher, dass Sie nicht versuchen, die aktuell laufende Sitzung zu wischen
Versuchen Sie eine langsamere, horizontale Wischgeste

Umbenennen nicht auffindbar oder Sitzung lässt sich nicht bearbeiten

Die Optionen zum Umbenennen sowie zum Bearbeiten von Datum und Uhrzeit finden Sie im Tab Einstellungen der Sitzung, nicht im Drei-Punkte-Menü
Auf Smartphones erkennen Sie den Tab Einstellungen am Schieberegler-Symbol am rechten Ende der Tab-Leiste
Sitzungen, die eine andere Person mit Ihnen geteilt hat, sind schreibgeschützt, weshalb diese Felder nicht verfügbar sind

Profi-Tipp: Nutzen Sie den Mehrfachauswahl-Modus mit “Alle auswählen”, um nach einem vollen Meeting-Tag schnell Themen zu mehreren Sitzungen zuzuweisen. Das ist deutlich schneller, als Sitzungen einzeln zu bearbeiten!