Sitzungen starten, pausieren und beenden

Grundlagen der Sitzungsverwaltung

Hedy macht das Erfassen Ihrer Gespräche einfach. Wenn Sie die Details zum Starten und Beenden von Sitzungen verstehen, können Sie Ihren KI-Assistenten optimal nutzen.

Eine neue Sitzung starten

1. Gerät vorbereiten

   • Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät vollständig geladen ist

   • Trennen Sie Kopfhörer oder andere Geräte, die das Mikrofon blockieren könnten

   • Positionieren Sie das Gerät für optimale Audioerfassung

2. Hedy starten

   • Öffnen Sie die Hedy-App

   • Wählen Sie Ihren Besprechungstyp

   • Überprüfen Sie die Spracheinstellungen

3. Aufnahme starten

   • Tippen Sie auf das Hedy-Symbol, um die Sitzung zu beginnen

   • Warten Sie, bis die Aufnahmeanzeige den Start bestätigt

   • Um das Audio später zu überprüfen, aktivieren Sie Audioaufnahme in Ihren Sitzungseinstellungen

Pro-Tipp: Sie können vor wichtigen Besprechungen einen kurzen Audiotest durchführen, indem Sie das Transkript prüfen, um sicherzustellen, dass Hedy alles gut versteht.

Schnellstart mit den letzten Einstellungen

Um den Einrichtungsbildschirm vollständig zu überspringen, halten Sie die Hedy-Schaltfläche gedrückt. Hedy startet sofort eine Sitzung mit Ihrem zuletzt verwendeten Besprechungstyp und Ihrer Sprache und erfasst den Ton über das Mikrofon dieses Geräts. Das ist der schnellste Weg, wenn Sie in ein Meeting gehen, das Ihrem vorherigen ähnelt.

Ein normales Tippen öffnet weiterhin den Einrichtungsbildschirm, damit Sie alles ändern können. Wenn Sie noch nie eine Sitzung durchgeführt haben und deshalb keine gespeicherten Standardwerte vorhanden sind, öffnet ein langes Drücken stattdessen einfach den Einrichtungsbildschirm.

Sitzungsdauer-Limits

• Free-Tarif: Begrenzt auf insgesamt 300 Minuten pro Monat

• Pro-Tarif: Unbegrenzte Sitzungsdauer

Sitzungsverfolgung für kostenlose Konten:

• Behalten Sie den Zeitzähler oben in der App im Blick, wenn Sie sich Ihrem monatlichen Limit nähern

• Sie können während einer Sitzung auf Pro upgraden, ohne sie zu unterbrechen

Sitzung beenden

1. Manuelles Beenden

   • Tippen Sie auf die Stopp-Schaltfläche in der Hedy-App

   • Bestätigen Sie, dass Sie die Sitzung beenden möchten

   • Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist

2. Optionen nach der Sitzung

   • Transkript anzeigen

   • Hedy detaillierte Notizen generieren lassen

   • Highlights anzeigen

   • Sitzungsdetails teilen

Umgang mit Unterbrechungen: Wenn Hedy während einer Sitzung unterbrochen wird, z. B. durch einen eingehenden Anruf, können Sie anschließend zu Hedy zurückkehren, und die App wird das Gespräch weiter erfassen. Diese Funktion ist ab Version 1.10 verfügbar.

Sitzung pausieren

Sie können aktive Hedy-Sitzungen pausieren und später fortsetzen.

• Tippen Sie während einer aktiven Sitzung auf das grüne Hedy-Symbol

• Wählen Sie “Pause Session” im Bestiatigungsdialog

• Das Hedy-Symbol zeigt nun ein Pausensymbol an

• Sitzungsstatus und Kontext bleiben erhalten

• Setzen Sie die Aufnahme genau dort fort, wo Sie aufgehört haben

Ideal für Mittagspausen, Unterbrechungen oder mehrteilige Besprechungen. Diese Funktion wurde in Version 1.15 eingeführt. Hedy kann auch nach einer Zeit der Inaktivität automatisch pausieren.

Pro-Tipps

1. Starten Sie Sitzungen einige Augenblicke vor Beginn des eigentlichen Gesprächs

2. Lassen Sie Ihr Gerät bei langen Besprechungen am Ladekabel

3. Stellen Sie eine stabile Internetverbindung für Cloud-Funktionen sicher

4. Aktualisieren Sie die Hedy-App regelmäßig

Häufige Probleme beheben

• Sitzung startet nicht: Überprüfen Sie die Berechtigungen

• Audio bricht ab: Überprüfen Sie die Geräteplatzierung

• Sitzung lässt sich nicht beenden: Erzwingen Sie das Schließen und öffnen Sie die App erneut

Denken Sie daran: Übung macht den Meister. Ihre ersten Sitzungen helfen Ihnen, ein Hedy-Profi zu werden!