Approbation administrateur Microsoft 365 pour Hedy
Approbation terminée ? Si vous êtes administrateur IT et que Microsoft vous a redirigé ici après votre consentement, vous avez terminé. Demandez à vos utilisateurs d’ouvrir Hedy et d’appuyer sur Réessayer pour connecter leur Outlook Calendar.
Certaines organisations n’autorisent leurs employés à connecter que des applications approuvées par un administrateur IT. Si vous connectez Outlook Calendar avec un compte Microsoft professionnel ou scolaire dans une telle organisation, Hedy affiche « Votre organisation doit approuver Hedy » au lieu de se connecter.
Si vous voyez ce message dans Hedy
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Appuyez sur Copier le lien pour l’administrateur IT et envoyez le lien à votre équipe IT, par exemple par e-mail ou par chat.
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Attendez qu’on vous confirme que Hedy est approuvé.
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Revenez dans Paramètres → Automatisation et données → Calendrier dans Hedy et appuyez sur Réessayer.
Hedy peut aussi afficher un message proche :
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« Demande envoyée à votre administrateur IT. Réessayez une fois qu’il aura approuvé. » : vous avez envoyé une demande d’approbation depuis la page de connexion de Microsoft. Appuyez sur Réessayer une fois que votre administrateur l’a approuvée.
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« Demandez au service IT d’attribuer Hedy à votre compte » : Hedy est approuvé, mais votre organisation n’autorise la connexion qu’aux utilisateurs attribués. Votre administrateur doit vous ajouter.
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« Bloqué par la politique d’accès de votre organisation » : une politique d’accès définie par votre organisation a bloqué la connexion. Seule votre équipe IT peut la modifier.
En attendant, vous pouvez continuer à utiliser Hedy normalement, ou connecter Google Calendar à la place. Consultez Google Calendar et Outlook Calendar pour tout ce que permet la connexion au calendrier.
Les autorisations demandées par Hedy
Hedy est publié par Hedy AI LLC, un éditeur vérifié par Microsoft (domaine d’éditeur hedy.ai). Il ne demande que ces autorisations déléguées :
| Autorisation | Ce qu’elle permet |
|---|---|
Lire les calendriers de l’utilisateur (Calendars.Read) | Lire les événements du calendrier de l’utilisateur connecté |
Connecter les utilisateurs et lire leur profil de base (openid, profile, email) | Identifier le compte qui a connecté le calendrier |
Conserver l’accès aux données auxquelles vous avez donné accès (offline_access) | Garder le calendrier connecté sans nouvelle connexion |
Hedy ne demande aucune autorisation d’application (app-only). Chaque utilisateur connecte son propre calendrier, et Hedy ne peut lire que le calendrier d’un utilisateur qui s’est connecté et l’a relié. L’accès est en lecture seule : Hedy ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais d’événements, et ne stocke pas les descriptions des événements. Il utilise le titre, l’heure, le lieu, les participants et le lien pour rejoindre la réunion Teams pour préparer les rappels de réunion et le contexte de session. Les utilisateurs peuvent se déconnecter à tout moment dans les paramètres de Hedy, ce qui supprime l’accès enregistré par Hedy.
Pour les comptes situés dans la région de données UE de Hedy, les données de calendrier sont traitées dans l’UE (Google Cloud europe-west3), comme le reste de leurs données Hedy.
Pour les administrateurs IT : donner le consentement
Le plus rapide est d’utiliser le lien que votre utilisateur vous a envoyé. Ouvrez-le, connectez-vous avec un compte administrateur autorisé à donner un consentement pour toute l’organisation (par exemple Global Administrator, Cloud Application Administrator ou Application Administrator), vérifiez les autorisations et acceptez. Microsoft vous ramène ensuite sur cette page.
Vous pouvez aussi donner le consentement dans le centre d’administration Microsoft Entra :
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Allez dans Enterprise applications et recherchez Hedy. S’il n’apparaît pas encore, utilisez le lien de votre utilisateur : l’application n’apparaît qu’après la première tentative de connexion ou le premier consentement.
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Ouvrez Hedy, puis Permissions, et sélectionnez Grant admin consent.
Si votre utilisateur a envoyé une demande d’approbation depuis la page de connexion, vous la trouverez sous Enterprise applications → Consent and permissions → Admin consent requests, où vous pouvez l’examiner et l’approuver.
Si votre organisation exige l’attribution des utilisateurs pour Hedy, ajoutez aussi les utilisateurs ou groupes qui doivent pouvoir se connecter sous Hedy → Users and groups.
Une fois Hedy approuvé, prévenez vos utilisateurs qu’ils peuvent appuyer sur Réessayer dans Hedy.
