Sitzungen und Themen teilen

Was bedeutet Teilen in Hedy?

Die Teilen-Funktion ermöglicht es Pro-Nutzern, einzelne Sitzungen oder ganze Themen (Ordner) mit anderen zu teilen. So wird die Zusammenarbeit an Besprechungsnotizen und Erkenntnissen nahtlos. Empfänger erhalten Lesezugriff auf Ihre geteilten Inhalte, einschließlich vollständiger Transkripte, Audioaufnahmen (falls verfügbar) und KI-generierter Zusammenfassungen. Um einen einzelnen Moment statt einer ganzen Sitzung zu teilen, können Sie auch ein Hedy Highlight teilen.

Erste Schritte mit dem Teilen

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Pro-Abonnement haben (erforderlich zum Teilen)
Navigieren Sie zur Sitzung oder zum Thema, das Sie teilen möchten
Tippen Sie auf die Teilen-Schaltfläche
Wählen Sie Ihre Methode: E-Mail-Einladung oder Einmal-Link
Senden oder kopieren Sie den Link

Hinweis: Sie müssen nicht die vollständige Cloud-Synchronisierung aktivieren, um Sitzungen zu teilen. Siehe “Lokale Sitzungen teilen” weiter unten für Details.

So funktioniert das Teilen

Das Teilen-System von Hedy bietet sicheren, kontrollierten Zugriff auf Ihre Inhalte:

E-Mail-Einladungen: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein, um Einladungen zu versenden. Diese erhalten eine E-Mail mit einem sicheren Einmal-Link.
Einmal-Links: Generieren Sie einen einzigartigen Link, der nach einmaliger Nutzung oder nach 7 Tagen abläuft — je nachdem, was zuerst eintritt.
Lesezugriff: Empfänger können Ihre geteilten Inhalte ansehen, aber nicht bearbeiten.

Eine Sitzung teilen

Öffnen Sie die Sitzung, die Sie teilen möchten
Tippen Sie auf “Invite” im Dreipunkt-Menü
Wählen Sie im Teilen-Dialog Ihre Methode:
- E-Mail: Wechseln Sie zum E-Mail-Modus und geben Sie die Empfängeradressen ein
- Link: Wechseln Sie zum Link-Modus, um einen kopierbaren Link zu erzeugen
Für E-Mail: Tippen Sie auf “Send”
Für Link: Tippen Sie auf “Copy Link”, um den Link in die Zwischenablage zu kopieren

Ein Thema (Ordner) teilen

Navigieren Sie zur Themen-Ansicht
Öffnen Sie das Thema, das Sie teilen möchten
Tippen Sie auf “Invite” im Dreipunkt-Menü
Folgen Sie dem gleichen Vorgang wie beim Teilen einer Sitzung
Alle aktuellen und zukünftigen Sitzungen in diesem Thema werden für die Empfänger zugänglich sein

Hinweis: Wenn Sie ein Thema teilen, erhalten Empfänger Zugriff auf alle darin enthaltenen Sitzungen, einschließlich neuer Sitzungen, die Sie später zu diesem Thema hinzufügen.

Lokale Sitzungen teilen (ohne Cloud Sync)

Sie können einzelne Sitzungen teilen, auch wenn Sie die vollständige Cloud-Synchronisierung nicht aktiviert haben. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten lokal zu behalten und nur bei Bedarf bestimmte Sitzungen selektiv zu teilen.

Öffnen Sie die lokale Sitzung, die Sie teilen möchten
Tippen Sie auf “Invite” im Dreipunkt-Menü
Hedy lädt nur diese eine Sitzung zum Teilen in die Cloud hoch
Die Sitzung bleibt zum Teilen verfügbar, während Ihre anderen Sitzungen lokal bleiben

Ideal für Nutzer, die ihre Daten lieber privat halten, aber gelegentlich eine bestimmte Besprechung mit Kollegen teilen müssen.

Geteilte Inhalte verwalten

Greifen Sie auf den Einladungsbereich zu, um alle Ihre Freigaben zu kontrollieren:

Öffnen Sie Einstellungen und gehen Sie zum Tab Konto, dann scrollen Sie zum Abschnitt Einladungen
Hier finden Sie drei Tabs:
- My Shares: Inhalte, die Sie mit anderen geteilt haben
- Mit mir geteilt: Inhalte, die andere mit Ihnen geteilt haben
- Share Links: Status der generierten Teilen-Links
Um den Zugriff zu widerrufen: Suchen Sie die Freigabe und tippen Sie auf “Revoke”
Link-Status überwachen: Sehen Sie, ob Links verwendet, abgelaufen oder aktiv sind

Mit Ihnen geteilte Inhalte anzeigen

Wenn jemand Inhalte mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link
Die geteilten Inhalte erscheinen automatisch in Ihrer regulären Sitzungsliste und in Ihren Themen

Was wird geteilt

Wenn Sie eine Sitzung oder ein Thema teilen, erhalten Empfänger Lesezugriff auf:

Vollständige Transkripte: Komplette Texttranskription der Sitzung
KI-Zusammenfassungen: Alle KI-generierten Erkenntnisse, Kernpunkte und Aufgaben
Sitzungs-Metadaten: Datum, Dauer und Themeninformationen
Zukünftige Inhalte: Bei Themen sind auch alle später hinzugefügten Sitzungen zugänglich

Datenschutz und Sicherheit

Ihr Datenschutz ist während des gesamten Teilen-Vorgangs geschützt:

Sichere Token: Teilen-Links verwenden kryptographisch sichere Zufalls-Token
Einmaliger Schutz: Jeder Link kann nur einmal verwendet werden
7-Tage-Ablauf: Nicht verwendete Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab
Widerrufbarer Zugriff: Widerrufen Sie jede Freigabe sofort über die Freigabeverwaltung

Empfohlene Vorgehensweisen

Überprüfen Sie den Sitzungsinhalt vor dem Teilen, um sicherzustellen, dass keine sensiblen Informationen enthalten sind
Nutzen Sie die Freigabeverwaltung, um aktive Freigaben zu überwachen
Denken Sie daran, dass Themenfreigaben alle zukünftigen Sitzungen einschließen, die diesem Thema hinzugefügt werden
Überprüfen und widerrufen Sie regelmäßig alte Freigaben, die Sie nicht mehr benötigen
Erstellen Sie eigene Themen für Inhalte, die Sie häufig mit bestimmten Teams teilen

Fehlerbehebung

Empfänger hat die E-Mail-Einladung nicht erhalten

Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler
Bitten Sie den Empfänger, den Spam-/Junk-Ordner zu prüfen
Der E-Mail-Versand erfolgt asynchron — warten Sie einige Minuten
Versuchen Sie alternativ, einen Link zu erzeugen und diesen direkt zu teilen
Prüfen Sie, ob Cloud Functions in Ihrer Region betriebsbereit sind

Einmal-Link zeigt an, dass er abgelaufen oder bereits verwendet ist

Einmal-Links können nur einmal aufgerufen werden
Links laufen automatisch nach 7 Tagen ab, wenn sie nicht verwendet werden
Nach Verwendung wird der Link sofort ungültig
Erzeugen Sie bei Bedarf einen neuen Link über die Freigabeverwaltung

Geteilte Inhalte nicht auffindbar

Geteilte Inhalte erscheinen in Ihren normalen Sitzungs-/Themenlisten
Achten Sie auf Einträge mit einem Teilen-Symbol
Gehen Sie zu Einstellungen → Konto → Einladungen → Mit mir geteilt
Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem richtigen Konto angemeldet sind
Versuchen Sie, Ihre Sitzungsliste durch Herunterziehen zu aktualisieren

Zugriff auf geteilte Inhalte widerrufen

Gehen Sie zu Einstellungen → Konto → Einladungen
Navigieren Sie zum Tab “My Shares”
Suchen Sie die Freigabe, die Sie widerrufen möchten
Tippen Sie auf “Revoke”, um den Zugriff sofort zu entfernen

Pro-Tipp: Erstellen Sie ein eigenes Thema für Inhalte, die Sie regelmäßig mit Ihrem Team teilen. Wenn Sie das Thema einmal teilen, sind alle zukünftigen Sitzungen darin automatisch für die Empfänger zugänglich.