Google Calendar

Conectar su Google Calendar hace dos cosas en Hedy. Le recuerda iniciar una sesión justo cuando empieza cada reunión y permite que Hedy use los detalles de la reunión para escribir notas y sugerencias más precisas. La conexión es de solo lectura, así que Hedy lee sus eventos pero nunca cambia su calendario. Usted activa cada parte por separado, y la conexión funciona en iPhone, Android, Mac y Windows.

Cómo conectar Google Calendar

1. Abra Settings y vaya a la pestaña Automation & Data

2. En la sección Google Calendar, toque Connect Google Calendar e inicie sesión

Una vez conectado, Hedy muestra Connected as junto a su correo electrónico, y las dos funciones siguientes quedan disponibles. Puede usar cualquiera de ellas por separado.

Recordatorios de reuniones

Active Auto-detect scheduled meetings y Hedy leerá sus próximos eventos y programará un recordatorio para cada uno. Aproximadamente un minuto antes de que empiece una reunión, recibirá una notificación que pregunta “¿Quiere usar Hedy en esta reunión?”. Al tocarla, se abre un aviso de un solo toque, donde Iniciar sesión empieza a capturar de inmediato o Ahora no lo descarta.

No necesita mantener la app abierta. Los recordatorios se entregan desde los servidores de Hedy, por lo que llegan incluso después de cerrar la app o reiniciar el teléfono.

Recordatorios en Mac y Windows

El recordatorio que llega incluso cuando la app está completamente cerrada es una función de iPhone y Android. En Mac y Windows, Hedy muestra el mismo aviso “¿Quiere usar Hedy en esta reunión?” como notificación dentro de la app o superpuesta mientras la app está en ejecución, así que mantenga Hedy abierta o ejecutándose en segundo plano para recibirlo.

Los recordatorios son por dispositivo

El interruptor Auto-detect scheduled meetings se configura por separado en cada dispositivo. Desactívelo en un dispositivo donde no quiera recibir recordatorios push, por ejemplo, su tableta, y seguirá recibiéndolos en su teléfono. La conexión de su calendario se mantiene.

Permitir notificaciones

La primera vez que active los recordatorios, su teléfono le pedirá permiso para enviar notificaciones. Si lo permite, los recordatorios aparecerán en la pantalla de bloqueo. Si lo rechaza, el interruptor seguirá activado y aún verá el aviso dentro de la app cuando empiece una reunión, pero no recibirá la alerta en la pantalla de bloqueo hasta que habilite las notificaciones para Hedy en la configuración del sistema. Consulte Permisos de la app en Android e iOS para saber cómo volver a activarlas.

Usar los detalles de la reunión en sus notas

Active Share meeting details with Hedy y Hedy usará la reunión actual como contexto para la sesión. Su resumen, sus notas detalladas y sus sugerencias en vivo se basarán entonces en el tema de la reunión, en lugar de deducirlo a partir de los primeros minutos de conversación. Como dice la descripción del interruptor, Hedy puede referenciar los detalles de la reunión en las sugerencias.

Esto es lo que Hedy lee del evento y cómo usa cada campo:

Los nombres de asistentes se usan solo como pistas de ortografía, nunca como prueba de quién asistió o quién habló. Lo que Hedy oye en la conversación siempre prevalece sobre el calendario.

La etiqueta Calendar context

Cuando una reunión coincide con el momento en que inicia una sesión, aparece una etiqueta Calendar context en la pantalla de inicio con el título y la hora del evento. La etiqueta tiene un interruptor para incluir o excluir ese evento solo en esta sesión. La configuración global Share meeting details with Hedy decide el valor predeterminado; la etiqueta lo anula para una sola sesión.

Privacidad y residencia de datos

La conexión es de solo lectura: Hedy puede leer sus eventos pero nunca crea, edita, mueve ni elimina nada en su calendario, y nunca envía invitaciones. Hedy conecta una cuenta de Google y lee su calendario principal.

Los detalles de la reunión se envían a la IA de Hedy solo como contexto transitorio para la sesión en la que está. Se procesan en memoria, no se almacenan y nunca se conservan las direcciones de correo electrónico de los asistentes. Hedy toma una instantánea del calendario cuando empieza la sesión, por lo que editar el evento después no cambia una sesión que ya capturó.

Si su cuenta almacena datos en la región UE, los recordatorios también dejan el nombre de la reunión fuera de la notificación y dicen “La reunión está por empezar” en su lugar, y este procesamiento de IA se ejecuta a través de infraestructura europea. El texto del recordatorio se muestra en su idioma preferido de Hedy.

Desactivar funciones

Para omitir los detalles de la reunión en una sola sesión, desactive la etiqueta Calendar context antes de empezar. Para desactivar una función en todas partes, abra Settings → Automation & Data y desactive Auto-detect scheduled meetings o Share meeting details with Hedy. Desconectar Google Calendar allí desactiva ambas y borra los datos de calendario que Hedy tenía.

¿No recibe recordatorios?

• Confirme que Auto-detect scheduled meetings esté activado en el dispositivo que tiene en la mano; es por dispositivo.

• Confirme que Google Calendar siga conectado en Settings → Automation & Data.

• Compruebe que las notificaciones estén permitidas para Hedy en la configuración del sistema de su teléfono.

• Un recordatorio no se activará mucho después de que una reunión ya haya empezado, así que un recordatorio que perdió por más de unos minutos no aparecerá tarde.

Una vez que haya iniciado una sesión, gestionarla funciona como cualquier otra. Consulte Iniciar, pausar y finalizar sesiones y Recaps de sesión y notas detalladas.