Guía de vocabulario personalizado

Vocabulario personalizado: Mejore la precisión de transcripción para sus términos especializados

La función de vocabulario personalizado en Hedy le ayuda a obtener transcripciones más precisas al enseñarle a la aplicación a reconocer términos especializados, nombres, acrónimos y jerga que son importantes para usted y su trabajo.

¿Qué es el vocabulario personalizado?

El vocabulario personalizado le permite agregar palabras y frases específicas que Hedy debe reconocer durante la transcripción. Esto es especialmente útil para:

• Términos técnicos (ej. “Kubernetes”, “GraphQL”, “OAuth”)

• Acrónimos específicos de la empresa (ej. “KPI”, “OKR”, “SaaS”)

• Nombres de productos (ej. “iPhone”, “ChatGPT”, “Salesforce”)

• Nombres de personas (ej. “Satya Nadella”, “Elon Musk”)

• Jerga de la industria (ej. “sinergia”, “pivote”, “escalabilidad”)

Cómo funciona

Cuando agrega términos a su vocabulario personalizado:

1. Durante una sesión: El motor de reconocimiento de voz de Hedy (Whisper) recibe sus términos personalizados como contexto, ayudándole a transcribir correctamente el vocabulario especializado

2. Después de la transcripción: La IA utiliza su vocabulario para comprender mejor el contexto al generar resúmenes, puntos clave y elementos de acción

3. Entre dispositivos: Su vocabulario personalizado se sincroniza automáticamente en todos sus dispositivos cuando ha iniciado sesión

Primeros pasos

Acceder al vocabulario personalizado

1. Abra la aplicación Hedy

2. Abra Configuración y vaya a la pestaña Personalización

3. Encuentre la sección Vocabulario personalizado

4. Active el interruptor para habilitar la función

Agregar términos

Agregar términos individuales

1. Escriba su término en el campo de texto

2. Haga clic en el botón Add

3. El término aparece en su lista de vocabulario inmediatamente

Importar múltiples términos

1. Haga clic en el botón Import

2. Pegue sus términos (separados por comas o uno por línea)

3. Haga clic en Import para agregar todos los términos a la vez

Ejemplo de formato de importación:

API, DevOps, Kubernetes, Firebase

o

APIDevOpsKubernetesFirebase

Gestión de su vocabulario

Ver sus términos

• Todos los términos aparecen en una lista desplazable

• Vea su conteo actual de términos (ej. “25/100 términos”)

• Los términos se muestran en orden alfabético

Eliminar términos

• Haga clic en el ícono de eliminar (🗑️) junto a cualquier término para eliminarlo

• Use Clear All para eliminar todos los términos a la vez

Exportar su vocabulario

1. Haga clic en el botón Export

2. Sus términos se copian al portapapeles como texto separado por comas

3. Guárdelos en un documento para respaldo o para compartir

Gestionar su vocabulario programáticamente

También puede consultar y reemplazar su vocabulario fuera de la aplicación. La Hedy API expone la lista a través de GET /vocabulary y PUT /vocabulary, y el servidor MCP ofrece lo mismo mediante las herramientas GetVocabulary y SetVocabulary, para que un asistente de IA pueda mantener la lista por usted.

Esto es útil si su terminología cambia de una reunión a otra. En lugar de mantener una lista larga que abarque todos los proyectos, puede reemplazar la lista antes de cada reunión solo con los nombres y términos que necesite para esa reunión. Tenga en cuenta que al reemplazar la lista se elimina cualquier término que omita y que la lista se aplica a toda su cuenta, no a un solo tema o sesión.

Mejores prácticas

Elija términos sabiamente

• Enfóquese en términos usados frecuentemente que a menudo se transcriben incorrectamente

• Agregue nombres propios como nombres de empresas y personas

• Incluya acrónimos que utiliza regularmente

• Agregue terminología técnica específica de su campo

Directrices de formato

• Longitud: Mantenga los términos entre 2-50 caracteres

• Sin caracteres especiales: Evite < > { } [ ] \ | ~ `

• Las mayúsculas no importan: “API” y “api” se tratan como el mismo término

• Espacios permitidos: Se admiten términos de varias palabras como “machine learning”

Manténgase dentro de los límites

• Máximo 100 términos: Esto asegura un rendimiento óptimo

• Sin duplicados: El sistema previene automáticamente las entradas duplicadas

• Mantenimiento regular: Revise y actualice su vocabulario periódicamente

Casos de uso comunes

Desarrollo de software

API, REST, GraphQL, Kubernetes, Docker, GitHub, CI/CD, DevOps, Agile, Scrum, JavaScript, Python

Ventas y marketing

CRM, ROI, KPI, SEO, SEM, CTR, CPC, B2B, B2C,pipeline, funnel, churn rate, MRR, ARR

Salud

HIPAA, EMR, telemedicina, diagnostico, pronostico,sintomas, medicacion, dosificacion, ensayo clinico

Finanzas

EBITDA, P&L, ROE, IPO, M&A, fondo de cobertura,portafolio, derivados, criptomoneda, blockchain

Solución de problemas

Los términos no se reconocen

• Verifique la ortografía: Asegúrese de que los términos estén escritos correctamente

• Verifique que la función esté activada: Revise el interruptor en la configuración

• Permita tiempo de procesamiento: Los nuevos términos pueden tardar un momento en tener efecto

• Reinicie la sesión: Detenga e inicie una nueva sesión

• Errores más allá de términos especializados: Si toda la transcripción es imprecisa, consulte corregir la mala calidad de transcripción

Problemas de sincronización

• Se requiere inicio de sesión: El vocabulario personalizado solo se sincroniza cuando ha iniciado sesión

• Verifique la conexión a internet: La sincronización requiere una conexión activa

• Forzar actualización: Deslice hacia abajo en la lista de vocabulario para actualizar

Errores de importación

• Verifique el formato: Asegúrese de que los términos estén separados por comas o uno por línea

• Elimine caracteres especiales: Limpie cualquier carácter prohibido

• Verifique el conteo de términos: Las importaciones que excedan los 100 términos totales serán rechazadas

Consejos para máxima eficacia

1. Comience con poco: Agregue 10-20 de sus términos más importantes primero

2. Pruebe y refine: Capture una sesión y vea qué términos necesitan agregarse

3. Comparta con el equipo: Exporte y comparta listas de vocabulario con colegas

4. Actualice regularmente: Agregue nuevos términos a medida que cambien sus proyectos y áreas de enfoque

5. Use ortografía consistente: Elija una ortografía para términos con variantes

Privacidad y seguridad

• Sus datos son privados: El vocabulario personalizado se almacena de forma segura en su cuenta

• Encriptación: Los términos se encriptan en tránsito y en reposo

• Sin compartir: Su vocabulario nunca se comparte con otros usuarios

• Elimine en cualquier momento: Elimine términos o desactive la función cuando lo desee

Preguntas frecuentes

P: ¿Necesito estar en línea para usar el vocabulario personalizado? R: El vocabulario funciona sin conexión una vez sincronizado. Necesita estar en línea y con sesión iniciada para la configuración inicial y la sincronización entre dispositivos.

P: ¿Puedo usar vocabulario personalizado en diferentes idiomas? R: Sí, puede agregar términos en cualquier idioma que Hedy soporte para transcripción. Si su transcripción salió en el idioma equivocado por completo, eso es un problema de configuración de idioma, no de vocabulario.

P: ¿El vocabulario personalizado ralentizará la transcripción? R: No, la función está optimizada para tener un impacto mínimo en la velocidad de transcripción.

P: ¿Puedo compartir mi vocabulario con miembros del equipo? R: Actualmente, el vocabulario es personal para cada cuenta. Use la función de exportación para compartir su lista con otros que luego pueden importarla.

P: ¿Qué sucede si excedo los 100 términos? R: La aplicación impedirá agregar más términos una vez que alcance el límite. Elimine términos no utilizados para hacer espacio para nuevos.