Google Calendar

Connecter votre Google Calendar fait deux choses dans Hedy. Cela vous rappelle de démarrer une session au moment où chaque réunion commence, et cela permet à Hedy d’utiliser les détails de la réunion pour rédiger des notes et des suggestions plus précises. La connexion est en lecture seule : Hedy lit vos événements, mais ne modifie jamais votre calendrier. Vous activez chaque partie vous-même, et la connexion fonctionne sur iPhone, Android, Mac et Windows.

Connecter Google Calendar

1. Ouvrez Settings et accédez à l’onglet Automation & Data

2. Dans la section Google Calendar, appuyez sur Connecter Google Calendar et connectez-vous

Une fois connecté, Hedy affiche Connected as avec votre e-mail, et les deux fonctionnalités ci-dessous deviennent disponibles. Vous pouvez utiliser l’une ou l’autre indépendamment.

Rappels de réunion

Activez Détecter automatiquement les réunions planifiées et Hedy lit vos événements à venir, puis programme un rappel pour chacun. Environ une minute avant le début d’une réunion, vous recevez une notification demandant « Voulez-vous Hedy dans cette réunion ? ». En appuyant dessus, vous ouvrez une invite en un seul appui, où Démarrer la session commence immédiatement la capture ou Pas maintenant la ferme.

Vous n’avez pas besoin de garder l’application ouverte. Les rappels sont envoyés par les serveurs de Hedy, ils arrivent donc même après la fermeture de l’application ou le redémarrage de votre téléphone.

Rappels sur Mac et Windows

Le rappel qui arrive même lorsque l’application est complètement fermée est une fonctionnalité iPhone et Android. Sur Mac et Windows, Hedy affiche la même invite « Voulez-vous Hedy dans cette réunion ? » sous forme de notification dans l’application ou en surimpression pendant que l’application fonctionne. Gardez donc Hedy ouvert ou en arrière-plan pour la recevoir.

Les rappels sont propres à chaque appareil

Le bouton Détecter automatiquement les réunions planifiées se règle séparément sur chaque appareil. Désactivez-le sur un appareil où vous ne voulez pas recevoir de rappels push, par exemple votre tablette, et vous continuerez à les recevoir sur votre téléphone. La connexion à votre calendrier reste en place.

Autoriser les notifications

La première fois que vous activez les rappels, votre téléphone demande l’autorisation d’envoyer des notifications. Si vous l’accordez, les rappels apparaissent sur votre écran verrouillé. Si vous refusez, le bouton reste activé et vous verrez tout de même l’invite dans l’application lorsqu’une réunion commence, mais vous ne recevrez pas l’alerte sur l’écran verrouillé tant que vous n’aurez pas activé les notifications pour Hedy dans les réglages système. Consultez Corriger les permissions de l’application sur iPhone et Android pour savoir comment les réactiver.

Utiliser les détails de réunion dans vos notes

Activez Partager les détails de la réunion avec Hedy et Hedy utilise la réunion en cours comme contexte pour la session. Son résumé, ses notes détaillées et ses suggestions en temps réel sont alors ancrés dans le sujet de la réunion, au lieu de le déduire des premières minutes de conversation. Comme l’indique la description du bouton, Hedy peut faire référence aux détails de la réunion dans ses suggestions.

Voici ce que Hedy lit dans l’événement, et comment chaque champ est utilisé :

Les noms des participants servent uniquement d’indices orthographiques, jamais de preuve de présence ou de prise de parole. Ce que Hedy entend dans la conversation passe toujours avant le calendrier.

La puce Contexte du calendrier

Lorsqu’une réunion chevauche le moment où vous démarrez une session, une puce Contexte du calendrier apparaît sur l’écran de démarrage avec le titre et l’heure de l’événement. La puce contient un bouton pour inclure ou exclure cet événement pour cette session uniquement. Le réglage global Partager les détails de la réunion avec Hedy décide de la valeur par défaut ; la puce la remplace pour une seule session.

Confidentialité et résidence des données

La connexion est en lecture seule : Hedy peut lire vos événements, mais ne crée, modifie, déplace ni supprime jamais rien dans votre calendrier, et n’envoie jamais d’invitations. Hedy connecte un seul compte Google et lit votre calendrier principal.

Les détails de réunion sont envoyés à l’IA de Hedy uniquement comme contexte temporaire pour la session dans laquelle vous vous trouvez. Ils sont traités en mémoire, ne sont pas stockés, et les adresses e-mail des participants ne sont jamais conservées. Hedy prend un instantané du calendrier au démarrage de la session ; modifier l’événement ensuite ne change donc pas une session déjà capturée.

Si votre compte stocke ses données dans la région UE, les rappels excluent aussi le nom de la réunion de la notification et indiquent « La réunion commence » à la place, et ce traitement IA passe par une infrastructure européenne. Le texte du rappel est affiché dans votre langue préférée dans Hedy.

Désactiver les fonctionnalités

Pour ignorer les détails de réunion pour une seule session, désactivez la puce Contexte du calendrier avant de commencer. Pour désactiver une fonctionnalité partout, ouvrez Settings → Automation & Data et désactivez Détecter automatiquement les réunions planifiées ou Partager les détails de la réunion avec Hedy. Déconnecter Google Calendar à cet endroit désactive les deux fonctionnalités et efface les données de calendrier que Hedy détenait.

Vous ne recevez pas de rappels ?

• Confirmez que Détecter automatiquement les réunions planifiées est activé sur l’appareil que vous avez en main, car ce réglage est propre à chaque appareil.

• Confirmez que Google Calendar est toujours connecté sous Settings → Automation & Data.

• Vérifiez que les notifications sont autorisées pour Hedy dans les réglages système de votre téléphone.

• Un rappel ne se déclenchera pas longtemps après le début d’une réunion : un rappel manqué depuis plus de quelques minutes n’apparaîtra pas en retard.

Une fois que vous avez démarré une session, sa gestion fonctionne comme n’importe quelle autre. Consultez Démarrer, mettre en pause et terminer des sessions et Récapitulatifs de session et notes détaillées.