Resumen automático por correo electrónico

Reciba automáticamente resúmenes de reuniones y elementos de acción en su bandeja de entrada después de cada sesión.

¿Qué es el resumen automático por correo electrónico?

El resumen automático por correo electrónico le envía un resumen completo de sus reuniones directamente a su correo electrónico una vez que la transcripción se ha completado. El contenido viene del mismo recap de sesión que ve en la app. Es perfecto para mantenerse organizado y compartir los resultados de las reuniones con miembros del equipo que no pudieron asistir.

Primeros pasos

1. Abra la aplicación Hedy

2. Navegue a Configuración > Automatización y Datos

3. Encuentre la sección Auto Email Recap

4. Active la función

5. Ingrese su(s) dirección(es) de correo electrónico

Cómo funciona

Cuando captura una reunión con el resumen automático por correo electrónico activado:

• Procesamiento automático: Después de que su sesión finaliza, Hedy procesa la transcripción

• Generación de resumen con IA: Se extraen los puntos clave, elementos de acción y decisiones

• Entrega por correo electrónico: Se envía un resumen formateado a todos los destinatarios configurados

• Sin pasos manuales: Todo ocurre automáticamente en segundo plano

Agregar múltiples destinatarios

Comparta los resúmenes de reuniones con su equipo agregando múltiples direcciones de correo electrónico:

1. En la configuración de resumen automático por correo electrónico, localice el campo de correo electrónico

2. Ingrese las direcciones de correo electrónico separadas por comas

3. Cada destinatario recibirá su propia copia del resumen

Nota: Puede agregar hasta 10 destinatarios de correo electrónico por cuenta. Todos los destinatarios reciben el mismo contenido del resumen.

¿Qué incluye el resumen?

Cada resumen por correo electrónico contiene:

• Título de la reunión: Basado en el nombre de la sesión o generado automáticamente

• Fecha y duración: Cuándo ocurrió la reunión y cuánto duró

• Puntos clave: Temas importantes y decisiones discutidas

• Elementos de acción: Tareas y próximos pasos identificados durante la reunión

• Resumen: Una visión general concisa de toda la conversación

Incluir notas detalladas (Pro)

Los usuarios Pro pueden incluir las notas detalladas completas en sus correos de resumen, no solo el resumen:

1. Vaya a Configuración > Automatización y Datos

2. Encuentre la sección Auto Email Recap

3. Active Include Detailed Notes

Esto proporciona a los destinatarios documentación completa de la reunión, incluyendo todos los puntos clave, decisiones y contexto.

Resumen a partir de audio importado

Cuando importa archivos de audio o video a Hedy, también puede generar y enviar correos de resumen automático a partir del contenido importado:

1. Importe su archivo de audio o video

2. Después de que se complete el procesamiento, el resumen se enviará automáticamente si el resumen automático por correo electrónico está activado

Esto es perfecto para procesar grabaciones de fuentes externas y aun así obtener la comodidad de los resúmenes automáticos por correo electrónico.

Eliminar la marca de Hedy (Pro)

Los usuarios Pro pueden eliminar el pie de página “Powered by Hedy” de los correos de resumen para una apariencia más limpia y de marca blanca:

1. Vaya a Configuración > Automatización y Datos

2. Encuentre la opción White label emails

3. Actívela para eliminar la marca de Hedy de sus correos de resumen

Para ver el recorrido completo, consulte eliminar la marca de Hedy de los correos de resumen.

Gestión de destinatarios

Eliminar destinatarios

1. Vaya a la configuración de resumen automático por correo electrónico

2. Encuentre la dirección de correo electrónico que desea eliminar

3. Elimine la dirección de correo electrónico del campo

4. Guarde el cambio

Editar destinatarios

Para cambiar una dirección de correo electrónico:

1. Elimine la dirección de correo electrónico anterior

2. Agregue la nueva dirección de correo electrónico

Mejores prácticas

• Alineación del equipo: Agregue a las partes interesadas clave que necesitan actualizaciones de reuniones

• Documentación de proyectos: Incluya a los gerentes de proyecto para documentación automática

• Archivo personal: Use su correo de trabajo para un historial de reuniones con búsqueda

• Privacidad primero: Solo agregue destinatarios que deban tener acceso al contenido de la reunión

Consideraciones de privacidad

• Los resúmenes por correo electrónico contienen contenido de la reunión, así que solo agregue destinatarios de confianza

• Los destinatarios no pueden modificar ni eliminar la transcripción original

• Puede desactivar el resumen automático por correo electrónico en cualquier momento para dejar de enviar resúmenes

• Los resúmenes anteriores permanecen en las bandejas de entrada de los destinatarios a menos que ellos los eliminen

Solución de problemas

¿No recibe los resúmenes por correo electrónico?

• Verifique que el resumen automático por correo electrónico esté activado en la configuración

• Verifique que las direcciones de correo electrónico estén ingresadas correctamente

• Revise las carpetas de spam/correo no deseado

• Asegúrese de tener una conexión a internet activa cuando la sesión finalice

• Los resúmenes se envían después de que se completa la transcripción, lo cual puede tardar unos minutos

¿Los correos de resumen se retrasan?

• Las reuniones más largas tardan más tiempo en procesarse

• Una conexión a internet deficiente puede retrasar el envío

• Verifique si la transcripción aún se está procesando en la aplicación

• Los resúmenes generalmente llegan dentro de los 5 minutos posteriores al final de la sesión

¿No puede agregar más direcciones de correo electrónico?

• Máximo de 10 destinatarios por cuenta

• Elimine las direcciones de correo electrónico no utilizadas para hacer espacio

• Asegúrese de que el formato del correo electrónico sea válido (nombre@dominio.com)

Consejo profesional: Cree una carpeta o etiqueta de correo electrónico dedicada para los resúmenes de Hedy y mantenga sus resúmenes de reuniones organizados y fácilmente localizables.