Google Calendar e Outlook Calendar

Conectar seu calendário faz duas coisas no Hedy. Ele lembra você de iniciar uma sessão assim que cada reunião começa, e permite que o Hedy use os detalhes da reunião para escrever notas e sugestões mais precisas. O Hedy funciona com o Google Calendar e o Outlook Calendar (Microsoft 365 ou Outlook.com). A conexão é somente leitura, então o Hedy lê seus eventos, mas nunca altera seu calendário. Você ativa cada parte por conta própria, e a conexão funciona no iPhone, Android, Mac e Windows.

Conectando seu calendário

1. Abra Configurações e vá para a aba Automação e Dados

2. Na seção Calendário, toque em Conectar Google Agenda ou Conectar Outlook Calendar e faça login

No Outlook Calendar, a página de login da Microsoft abre primeiro. Depois do login, uma página do Hedy pede que você confirme a qual conta do Hedy o calendário será conectado. Toque em Connect se a conta mostrada for a sua, ou em Not my account para cancelar.

Depois de conectado, o Hedy mostra Agenda conectada com o calendário e o e-mail da conta, e os dois recursos abaixo ficam disponíveis. Você pode usar qualquer um deles separadamente.

Você também pode conectar seu calendário pela lista de sessões. Depois da sua primeira sessão, um cartão Prepare o Hedy para a sua próxima reunião no topo da lista mostra os botões Google Calendar e Outlook. Se seu calendário já estiver conectado por outro dispositivo, o cartão oferece Ativar lembretes de reuniões para o dispositivo que você está usando (exceto na web). Feche o cartão pelo X se não precisar dele. Ele continua oculto nesse dispositivo, e você ainda pode conectar seu calendário a qualquer momento em Configurações → Automação e Dados.

Um calendário por vez

O Hedy conecta um calendário por vez: uma conta Google ou uma conta Microsoft, e lê o calendário principal dessa conta. Para trocar entre o Google Calendar e o Outlook Calendar, desconecte primeiro o calendário atual e depois conecte o outro.

Contas Microsoft corporativas ou de estudante

Algumas organizações só permitem apps aprovados pelo administrador de TI. Se for o seu caso, em vez de conectar, o Hedy mostra “Sua organização precisa aprovar o Hedy”. Toque em Copiar link para o administrador de TI e envie o link para sua equipe de TI. Depois que aprovarem o Hedy, toque em Tentar novamente. Aprovação do administrador do Microsoft 365 para o Hedy explica o que seu administrador precisa fazer.

Lembretes de reunião

Ative Detectar reuniões agendadas automaticamente e o Hedy lê seus próximos eventos e agenda um lembrete para cada um. Cerca de um minuto antes de uma reunião começar, você recebe uma notificação perguntando “Quer o Hedy nesta reunião?”. Ao tocar nela, um prompt de um toque é aberto, onde Iniciar sessão começa a capturar imediatamente ou Agora não descarta o prompt.

Você não precisa manter o app aberto. Os lembretes são enviados pelos servidores do Hedy, então chegam mesmo depois que o app é fechado ou o celular é reiniciado.

Lembretes no Mac e no Windows

O lembrete que chega mesmo quando o app está totalmente fechado é um recurso do iPhone e do Android. No Mac e no Windows, o Hedy mostra o mesmo prompt “Quer o Hedy nesta reunião?” como uma notificação dentro do app ou sobreposta enquanto o app está em execução, então mantenha o Hedy aberto ou rodando em segundo plano para recebê-lo.

Lembretes são por dispositivo

O botão Detectar reuniões agendadas automaticamente é configurado separadamente em cada dispositivo. Desative-o em um dispositivo onde você não quer receber lembretes push, por exemplo seu tablet, e você ainda os receberá no celular. A conexão com seu calendário continua ativa.

Permitindo notificações

Na primeira vez que você ativa os lembretes, seu celular pede permissão para enviar notificações. Se você permitir, os lembretes aparecem na tela de bloqueio. Se você recusar, o botão continua ativado e você ainda verá o prompt dentro do app quando uma reunião começar, mas não receberá o alerta na tela de bloqueio até ativar as notificações para o Hedy nas configurações do sistema. Veja Permissões do App no Android e iOS para saber como reativá-las.

Usando detalhes da reunião nas suas notas

Ative Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy e o Hedy usa a reunião atual como contexto para a sessão. O resumo, as notas detalhadas e as sugestões em tempo real passam a ter como base o assunto da reunião, em vez de inferi-lo pelos primeiros minutos da conversa. Como diz a descrição do botão, o Hedy pode usar detalhes da reunião como referência nas sugestões.

Veja o que o Hedy lê do evento e como usa cada campo:

No Outlook Calendar, o Hedy não lê nem armazena a descrição do evento. Ele usa o título, o horário, o local, os participantes e o link para entrar no Teams.

Os nomes dos participantes são usados apenas como pistas de ortografia, nunca como prova de quem participou ou de quem falou. O que o Hedy ouve na conversa sempre tem prioridade sobre o calendário.

O chip de Contexto do calendário

Quando uma reunião coincide com o momento em que você inicia uma sessão, um chip de Contexto do calendário aparece na tela de início mostrando o título e o horário do evento. O chip tem um botão para incluir ou excluir aquele evento desta sessão. A configuração global Compartilhar detalhes da reunião com o Hedy define o padrão; o chip substitui esse padrão para uma única sessão.

Privacidade e residência de dados

A conexão é somente leitura: o Hedy pode ler seus eventos, mas nunca cria, edita, move ou exclui nada no seu calendário, e nunca envia convites. No Outlook Calendar, o Hedy pede à Microsoft apenas permissão para ler seus calendários, ver seu perfil básico e manter a conexão.

Os detalhes da reunião são salvos com a sessão que você inicia a partir do evento, então permanecem nessa sessão (no seu dispositivo e, se Sincronização na nuvem estiver ativada, na nuvem) até que você exclua a sessão. Se um participante não tiver nome no convite, o Hedy usa o endereço de e-mail dele. O Hedy captura uma visão do calendário quando a sessão começa, então editar o evento depois não altera uma sessão que você já capturou.

Se sua conta armazena dados na região da UE, os dados do seu calendário são processados na UE, como o restante dos seus dados no Hedy. Os lembretes também mantêm o nome da reunião fora da notificação e mostram “Início da reunião”, e o processamento de IA dos detalhes da reunião passa pela infraestrutura europeia. O texto do lembrete é exibido no idioma que você escolheu no Hedy.

Desativando recursos ou desconectando o calendário

Para ignorar os detalhes da reunião em uma única sessão, desative o chip de Usar contexto do convite antes de começar. Para desativar um recurso em todos os lugares, abra Configurações → Automação e Dados e desative Detectar reuniões agendadas automaticamente ou Compartilhar detalhes da reunião com a Hedy.

Você pode desconectar seu calendário nessa mesma seção a qualquer momento. Desconectar desativa os dois recursos, remove o acesso que o Hedy guardou, interrompe as atualizações do calendário e exclui os dados de calendário que o Hedy guarda para os lembretes. Os detalhes da reunião já salvos com uma sessão permanecem nessa sessão até que você a exclua.

Com o Outlook Calendar, sua conta Microsoft mantém a permissão que você concedeu à Hedy até que você a remova lá. Em uma conta Microsoft pessoal (Outlook.com), abra account.live.com/consent/Manage e remova a Hedy. Em uma conta corporativa ou de estudante, peça ao administrador de TI para removê-la.

Não está recebendo lembretes?

• Confirme que Detectar reuniões agendadas automaticamente está ativado no dispositivo que você está usando, já que é uma configuração por dispositivo.

• Confirme que seu calendário ainda está conectado em Configurações → Automação e Dados.

• Verifique se as notificações estão permitidas para o Hedy nas configurações do sistema do seu celular.

• Um lembrete não será disparado muito tempo depois que uma reunião já começou, então um lembrete que você perdeu por mais de alguns minutos não aparecerá atrasado.

Não consegue conectar seu calendário?

Se a conexão resultar em um erro como “Sincronização da agenda desconectada.” ou “Não foi possível conectar o Outlook Calendar. Tente novamente.”, o login não foi concluído. Algumas coisas podem ajudar:

• Em um Mac ou Windows PC, reinicie o computador, abra o Hedy e tente conectar novamente. O login é salvo no armazenamento seguro do sistema, e uma reinicialização limpa um estado travado que pode bloqueá-lo.

• A conexão com o calendário está vinculada à sua conta, não a um dispositivo. Se um dispositivo não conseguir conectar, conecte por outro, por exemplo pelo iPhone, e seus outros dispositivos sincronizam automaticamente e passam a mostrar a conexão como ativa.

• Quando o Google ou a Microsoft solicitar permissão, permita o acesso ao calendário. Se essa caixa não for marcada, a conexão não poderá ser concluída.

• Com uma conta Microsoft corporativa ou de estudante, talvez sua organização precise aprovar o Hedy primeiro. Veja Aprovação do administrador do Microsoft 365 para o Hedy.

Depois de iniciar uma sessão, gerenciá-la funciona como qualquer outra. Veja Iniciando, Pausando e Encerrando Sessões e Resumos de Sessão e Notas Detalhadas.