Gerenciando Suas Sessões do Hedy

O Que é Gerenciamento de Sessões?

O gerenciamento de sessões no Hedy ajuda você a organizar suas conversas e reuniões capturadas. Você pode renomear sessões, atribuí-las a tópicos, pesquisar conteúdo e realizar operações em massa para manter seu espaço de trabalho organizado e eficiente.

Visão Geral da Lista de Sessões

Suas sessões aparecem na aba Sessões, das mais recentes para as mais antigas por padrão. Cada sessão exibe:

Título: O nome da sessão (ou “Sessão sem título” se não renomeada)
Data e Hora: Quando a sessão foi capturada
Duração: Duração em minutos
Indicador de Tópico: Ponto colorido mostrando o tópico atribuído
Ícone de Nuvem: Aparece se a sessão está carregada da nuvem e não foi capturada no dispositivo atual

Sua sessão ativa atual aparece no topo com um indicador especial.

Ações Rápidas com Gestos de Deslizar

O Hedy oferece ações rápidas de deslizar para tarefas comuns quando você não está no modo de seleção múltipla:

Deslizar para a Direita: Abre o diálogo de atribuição de tópico para a sessão
Deslizar para a Esquerda: Exclui a sessão (mostra confirmação primeiro)

Esses gestos funcionam de forma consistente em dispositivos iOS e Android, com feedback háptico para uma experiência suave. Observação: Você não pode deslizar a sessão que está ativa atualmente.

Renomeando Sessões

Dê nomes significativos às suas sessões para encontrá-las facilmente depois:

Toque em qualquer sessão para abrir seus detalhes
Abra a aba Configurações. No computador, ela fica na extremidade direita da linha de abas, depois da aba Transcrição. Em celulares, é o ícone de controles deslizantes na extremidade direita da linha.
Edite o campo Título da sessão na parte superior
Pressione Enter ou toque fora do campo para salvar

Em celulares e janelas estreitas, tocar no campo do título abre um diálogo onde você digita o novo nome e toca em “Salvar”.

Observação: A opção de renomear não está disponível em uma sessão que outra pessoa compartilhou com você. Sessões somente na nuvem podem ser renomeadas como qualquer outra.

Atribuindo Tópicos a Sessões

Tópicos agrupam sessões relacionadas, como todas as chamadas com um cliente, para que o Hedy possa considerar todas elas em conjunto. Cada sessão pertence a um tópico por vez, e os tópicos ficam lado a lado, sem ficar uns dentro dos outros.

Para todas as opções de compartilhamento, incluindo compartilhamento de tópicos, veja compartilhar sessões e tópicos.

Atribuição Rápida (Deslizar)

Deslize para a direita em qualquer sessão na lista
Selecione um tópico no diálogo que aparece
Ou toque em “Criar novo tópico” para criar um
A sessão agora mostra um ponto colorido para o tópico atribuído

Atribuição a Partir dos Detalhes da Sessão

Toque em uma sessão para abrir seus detalhes
Na aba Detalhes, use o menu suspenso de tópico
Selecione um tópico ou crie um novo

Removendo Atribuição de Tópico

Em qualquer um dos métodos acima, selecione “Nenhum tópico” para remover a atribuição de tópico.

Modo de Seleção Múltipla

Gerencie múltiplas sessões de uma vez usando o modo de seleção múltipla:

Toque no ícone de seleção múltipla na barra do aplicativo para entrar no modo de seleção múltipla, ou pressione e segure uma sessão
Toque nas sessões para selecioná-las ou desselecioná-las
Use o botão “Selecionar Tudo” para escolher todas as sessões visíveis
Sessões selecionadas aparecem com uma marca de verificação
Toque no ícone de seleção múltipla novamente para sair

Operações em Massa

Quando você tiver selecionado sessões no modo de seleção múltipla, uma barra de ações aparece na parte inferior com três opções:

Atribuir ao Tópico: Aplique o mesmo tópico a todas as sessões selecionadas
Remover Tópico: Limpe atribuições de tópico das sessões selecionadas
Excluir: Remova múltiplas sessões de uma vez (com confirmação)

Todas as operações em massa mostram diálogos de progresso e limpam as seleções quando concluídas.

Pesquisando Sessões

Encontre sessões específicas rapidamente usando a busca:

Toque no ícone de busca na barra do aplicativo
Digite palavras-chave do conteúdo da sua sessão
Os resultados filtram em tempo real conforme você digita
Toque no X para limpar a busca

Filtrando e Ordenando Sessões

O botão Filtros (o ícone de controles deslizantes) no topo da sua lista de sessões restringe a lista e define a ordem:

Ordenar: Mais recentes, Mais antigas ou Agrupado por data. Em Agrupado por data, as sessões ficam sob cabeçalhos de dia recolhíveis, e tocar em um cabeçalho abre ou fecha esse dia
Tópico: Qualquer tópico, ou Sem tópico para sessões que ainda não têm tópico
Duração: Qualquer duração, Menos de 30 min, 30-60 min, 60-120 min ou Mais de 120 min
Intervalo de datas: uma data inicial, uma data final ou ambas
Tipo de sessão: apenas os tipos de sessão que você escolher

A lista é atualizada assim que você altera um filtro. Os filtros valem para as sessões já carregadas no seu dispositivo. Se ainda houver sessões mais antigas para carregar, o botão Carregar mais resultados no fim da lista as traz.

O filtro de tópico não permite escolher um tópico específico. Para ver as sessões de um único tópico, abra esse tópico na aba Tópicos.

O Hedy mantém seus filtros até você alterá-los ou sair da conta. Redefinir limpa os filtros e mantém a ordenação como está.

Separando Sessões de Trabalho e Pessoais

O Hedy não tem pastas nem subpastas. Todas as sessões de uma conta ficam em uma única lista. Para manter separadas diferentes áreas da sua vida:

Use tópicos para os clientes, projetos ou áreas aos quais você sempre volta. Abra um tópico na aba Tópicos para ver apenas as sessões dele
Use os filtros acima, por exemplo por tipo de sessão ou intervalo de datas
Use uma conta Hedy separada: cada conta tem suas próprias sessões e tópicos. O app fica conectado a uma conta por vez, então trocar de conta significa sair e entrar novamente. Cada dispositivo faz login separadamente, então você pode manter cada dispositivo em sua própria conta.

Opções Adicionais de Sessão

Abra os detalhes de uma sessão e toque no menu de três pontos para:

Copiar link salvo: Copie um link que abre esta sessão no aplicativo web do Hedy assim que a sessão for sincronizada com a nuvem. Ele é um link salvo para você: somente pessoas que já têm acesso podem abri-lo, portanto enviá-lo a outra pessoa não dará acesso a ela
Convidar para a Sessão: Dê acesso à sessão a outra pessoa. Escolha um convite por e-mail ou um link de convite (ambos exigem uma conta Hedy), ou um link público que abre sem uma conta
Enviar e-mail de resumo: Envie o resumo novamente (apenas para usuários Pro e somente quando a sessão tiver um resumo)
Exportar para Webhook: Envie a sessão para um webhook que você configurou
Compartilhar todos os dados: Compartilhe o conteúdo da sessão

Renomear, editar a data e a hora e excluir agora ficam na aba Configurações da sessão. A opção Excluir fica na parte inferior dessa aba, em “Zona de perigo”.

Para uma sessão que outra pessoa compartilhou com você, o menu oferece apenas Compartilhar todos os dados.

Compartilhando Sessões

Use o ícone de compartilhamento nos detalhes da sessão para compartilhar conteúdo:

Share Transcript
Share Meeting Minutes
Share Conversations
Share Recap

Mesclagem de Sessões (Recurso Premium)

Usuários Premium podem combinar duas sessões relacionadas em uma. Acesse este recurso nos detalhes da sessão quando disponível. Usuários do plano gratuito verão uma solicitação de upgrade.

Dicas para Organização Eficaz

Use nomes consistentes: Desenvolva uma convenção de nomes como “[Tipo] - [Assunto] - [Data]”
Crie tópicos focados: Faça tópicos para projetos, clientes ou tipos de reunião
Limpeza regular: Use exclusão em massa para remover sessões antigas de forma eficiente
Aproveite a busca: Não se preocupe com organização perfeita - a busca encontra conteúdo rapidamente
Observe o status de sincronização: O ícone de nuvem indica sessões com backup na nuvem

Solução de Problemas

Sessões não aparecem na lista

Puxe para baixo para atualizar a lista de sessões
Verifique se há um filtro ativo. Os filtros continuam ativos até você redefini-los: abra Filtros e toque em Redefinir. Enquanto um filtro estiver ativo, sessões mais antigas podem precisar de Carregar mais resultados no fim da lista
Se a ordenação estiver em Agrupado por data ou Mais antigas, volte para Mais recentes
Certifique-se de que a sessão foi concluída com sucesso
Saia e entre novamente na aba Sessões

Não consigo deslizar para excluir ou atribuir tópicos

Saia do modo de seleção múltipla - gestos de deslizar são desabilitados na seleção múltipla
Certifique-se de que você não está tentando deslizar a sessão que está ativa atualmente
Tente um gesto de deslizar mais lento e horizontal

Não consigo encontrar a opção de renomear ou editar uma sessão

As opções de renomear e editar a data e a hora ficam na aba Configurações da sessão, não no menu de três pontos
Em celulares, a aba Configurações é o ícone de controles deslizantes na extremidade direita da linha de abas
Sessões que outra pessoa compartilhou com você são somente leitura, portanto esses campos não estão disponíveis

Dica pro: Use o modo de seleção múltipla com “Selecionar Tudo” para atribuir tópicos rapidamente a múltiplas sessões após um dia cheio de reuniões. É muito mais rápido do que lidar com sessões uma por uma!