Gérer vos sessions Hedy

Qu’est-ce que la gestion des sessions ?

La gestion des sessions dans Hedy vous aide à organiser vos conversations et réunions capturées. Vous pouvez renommer des sessions, les assigner à des topics, effectuer des recherches dans le contenu et réaliser des opérations en masse pour garder votre espace de travail ordonné et efficace.

Vue d’ensemble de la liste des sessions

Vos sessions apparaissent dans l’onglet Sessions, organisées chronologiquement et regroupées par date. Chaque session affiche :

Titre : Le nom de la session (ou « Session sans titre » si elle n’a pas été renommée)
Date et heure : Quand la session a été capturée
Durée : Durée en minutes
Indicateur de topic : Point coloré indiquant le topic assigné
Icône cloud : Apparaît si la session est chargée depuis le cloud et n’a pas été capturée sur l’appareil actuel

Votre session active en cours apparaît en haut avec un indicateur spécial.

Actions rapides par gestes de balayage

Hedy propose des actions rapides par balayage pour les tâches courantes lorsque vous n’êtes pas en mode sélection multiple :

Balayage vers la droite : Ouvre la boîte de dialogue d’assignation de topic pour la session
Balayage vers la gauche : Supprime la session (affiche d’abord une confirmation)

Ces gestes fonctionnent de manière cohérente sur les appareils iOS et Android, avec un retour haptique pour une expérience fluide. Remarque : vous ne pouvez pas balayer la session actuellement active.

Renommer les sessions

Donnez à vos sessions des noms significatifs pour les retrouver facilement plus tard :

Appuyez sur n’importe quelle session pour ouvrir ses détails
Ouvrez l’onglet Paramètres. Sur ordinateur, il se trouve à l’extrémité droite de la barre d’onglets, après Transcription. Sur téléphone, il est représenté par l’icône des curseurs à l’extrémité droite de la barre d’onglets.
Modifiez le champ Titre de la session en haut
Appuyez sur Entrée ou en dehors du champ pour enregistrer

Sur les téléphones et dans les fenêtres étroites, appuyer sur le champ du titre ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous saisissez le nouveau nom, puis appuyez sur « Enregistrer ».

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer une session que quelqu’un d’autre a partagée avec vous. Les sessions uniquement dans le cloud peuvent être renommées comme les autres.

Assigner des topics aux sessions

Les topics vous aident à organiser les sessions liées entre elles, comme des dossiers :

Assignation rapide (balayage)

Balayez vers la droite sur n’importe quelle session dans la liste
Sélectionnez un topic dans la boîte de dialogue qui apparaît
Ou appuyez sur « Créer un nouveau sujet » pour en créer un
La session affiche désormais un point coloré pour le topic assigné

Assignation depuis les détails de la session

Appuyez sur une session pour ouvrir ses détails
Dans l’onglet Détails, utilisez le menu déroulant des sujets
Sélectionnez un topic ou créez-en un nouveau

Supprimer l’assignation de topic

Dans l’une des méthodes ci-dessus, sélectionnez « Aucun sujet » pour supprimer l’assignation de topic.

Mode sélection multiple

Gérez plusieurs sessions à la fois grâce au mode sélection multiple :

Appuyez sur l’icône de sélection multiple dans la barre d’application pour entrer en mode sélection multiple, ou appuyez longuement sur une session
Appuyez sur les sessions pour les sélectionner ou les désélectionner
Utilisez le bouton « Tout sélectionner » pour choisir toutes les sessions visibles
Les sessions sélectionnées s’affichent avec une coche
Appuyez à nouveau sur l’icône de sélection multiple pour quitter

Opérations en masse

Lorsque vous avez sélectionné des sessions en mode sélection multiple, une barre d’actions apparaît en bas avec trois options :

Attribuer au sujet : Appliquer le même topic à toutes les sessions sélectionnées
Supprimer le sujet : Effacer les assignations de topic des sessions sélectionnées
Supprimer : Supprimer plusieurs sessions à la fois (avec confirmation)

Toutes les opérations en masse affichent des boîtes de dialogue de progression et effacent les sélections une fois terminées.

Rechercher des sessions

Trouvez rapidement des sessions spécifiques grâce à la recherche :

Appuyez sur l’icône de recherche dans la barre d’application
Saisissez des mots-clés du contenu de votre session
Les résultats se filtrent en temps réel au fur et à mesure de la saisie
Appuyez sur le X pour effacer la recherche et voir toutes les sessions

Options supplémentaires de session

Ouvrez les détails d’une session et appuyez sur le menu à trois points pour accéder aux options suivantes :

Copier le lien vers la session : Obtenir un lien partageable une fois la session synchronisée avec le cloud
Inviter à la session : Inviter quelqu’un d’autre à la session
Renvoyer l’e-mail récapitulatif : Renvoyer le résumé (utilisateurs Pro uniquement, et seulement lorsqu’un résumé est disponible pour la session)
Exporter vers un webhook : Envoyer la session à un webhook que vous avez configuré
Partager toutes les données : Partager le contenu de la session

Le changement de nom, la modification de la date et de l’heure ainsi que la suppression se trouvent désormais dans l’onglet Paramètres de la session. L’option Supprimer se trouve au bas de cet onglet, sous « Zone de danger ».

Pour une session que quelqu’un d’autre a partagée avec vous, le menu propose uniquement l’option Partager toutes les données.

Partager des sessions

Utilisez l’icône de partage dans les détails de la session pour partager du contenu :

Share Transcript
Share Meeting Minutes
Share Conversations
Share Recap

Pour toutes les options de partage, y compris le partage de topics, consultez partager des sessions et des sujets.

Fusion de sessions (fonctionnalité Premium)

Les utilisateurs Premium peuvent combiner deux sessions liées en une seule. Accédez à cette fonctionnalité depuis les détails de la session lorsqu’elle est disponible. Les utilisateurs du niveau gratuit verront une invitation à mettre à niveau.

Conseils pour une organisation efficace

Utilisez un nommage cohérent : Développez une convention de nommage comme « [Type] - [Sujet] - [Date] »
Créez des topics ciblés : Créez des topics pour les projets, les clients ou les types de réunions
Nettoyez régulièrement : Utilisez la suppression en masse pour supprimer efficacement les anciennes sessions
Exploitez la recherche : Ne vous souciez pas d’une organisation parfaite — la recherche trouve le contenu rapidement
Surveillez le statut de synchronisation : L’icône cloud indique les sessions sauvegardées dans le cloud

Dépannage

Les sessions n’apparaissent pas dans la liste

Tirez vers le bas pour actualiser la liste des sessions
Vérifiez si vous êtes en mode recherche avec des filtres actifs
Assurez-vous que la session s’est terminée avec succès
Quittez et revenez à l’onglet Sessions

Impossible de balayer pour supprimer ou assigner des topics

Quittez le mode sélection multiple — les gestes de balayage sont désactivés en mode sélection multiple
Assurez-vous de ne pas essayer de balayer la session actuellement active
Essayez un geste de balayage plus lent et horizontal

Impossible de trouver l’option de renommage ou de modifier une session

Les options de renommage, de date et d’heure se trouvent dans l’onglet Paramètres de la session, et non dans le menu à trois points
Sur les téléphones, l’onglet Paramètres est représenté par l’icône des curseurs à l’extrémité droite de la barre d’onglets
Les sessions que quelqu’un d’autre a partagées avec vous sont en lecture seule et ces champs ne sont donc pas disponibles

Conseil : Utilisez le mode sélection multiple avec « Tout sélectionner » pour assigner rapidement des topics à plusieurs sessions après une journée chargée de réunions. C’est bien plus rapide que de gérer les sessions une par une !