Prompts rapides pour le brainstorming en groupe
Soutien à la facilitation par IA pour les sessions de réflexion collaborative, les ateliers et la résolution de problèmes en groupe.
Les prompts rapides Brainstorming de groupe aident l’ensemble du groupe à mieux réfléchir ensemble. Contrairement aux autres types de session où Hedy vous coache individuellement, le Brainstorming de groupe traite Hedy comme un facilitateur neutre au service de la conversation dans son ensemble. Les prompts sont organisés en cinq phases de facilitation qui guident un groupe depuis la formulation du problème jusqu’aux décisions concrètes.
Vous n’avez pas besoin de suivre les phases dans l’ordre. Passez à ce dont votre groupe a besoin à l’instant présent. Si vous travaillez seul sur un problème, utilisez plutôt les prompts rapides Brainstorming individuel.
Objectif : ouvrir et cadrer
Quand cela s’applique : La session vient de commencer, ou le groupe a dérivé et doit se recentrer sur ce qu’il essaie réellement de résoudre. Utilisez ces prompts pour vous assurer que tout le monde travaille sur le même problème avant de plonger dans les solutions.
Moments idéaux : Lancement de session, quand la discussion semble dispersée, quand quelqu’un demande “attendez, qu’est-ce qu’on décide exactement ?”
Définir la question
Ce que cela fait : Demande à Hedy de synthétiser la discussion jusqu’ici en une question claire et ciblée à laquelle le groupe essaie de répondre.
Quand l’utiliser :
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Le groupe parle depuis quelques minutes mais n’a pas explicitement formulé le problème
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Plusieurs sujets liés sont discutés et vous devez en choisir un sur lequel vous concentrer
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Un nouveau participant a rejoint le groupe et a besoin d’une orientation rapide
Ce à quoi vous attendre : Une question concise qui capture l’essence de ce que le groupe explore, basée sur ce qui a été dit jusqu’ici.
Énoncé du problème
Ce que cela fait : Produit un énoncé de problème structuré à partir de la discussion du groupe, identifiant ce qui se passe, qui est affecté et pourquoi c’est important.
Quand l’utiliser :
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Le groupe est d’accord qu’il y a un problème mais ne l’a pas articulé clairement
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Vous voulez un point de référence que le groupe peut valider avant de brainstormer des solutions
Critères de réussite
Ce que cela fait : Identifie à quoi ressemble le “terminé” en fonction des objectifs et contraintes mentionnés dans la discussion.
Quand l’utiliser :
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Avant que le groupe ne commence à générer des solutions, pour définir les critères d’évaluation
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Quand des idées sont débattues et que le groupe a besoin d’un standard commun pour les juger
Contraintes clés
Ce que cela fait : Liste les limites et restrictions mentionnées (budget, calendrier, techniques, organisationnelles) pour que le groupe les garde à l’esprit.
Objectif : diverger
Quand cela s’applique : Le groupe génère des idées et vous voulez pousser la réflexion plus loin. Ces prompts aident le groupe à explorer des angles qu’il n’a pas envisagés, remettre en question les suppositions confortables et établir des connexions entre différentes idées.
Moments idéaux : Pendant le brainstorming actif, quand le groupe converge trop tôt, quand l’énergie baisse.
Angles inexplorés
Ce que cela fait : Identifie les perspectives, parties prenantes ou approches que personne dans le groupe n’a encore soulevées.
Quand l’utiliser :
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Le groupe discute des mêmes deux ou trois options depuis un moment
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Vous soupçonnez que des points de vue importants manquent dans la conversation
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Le groupe a besoin d’un boost de créativité
Remettre en question les suppositions
Ce que cela fait : Fait surface les choses que le groupe tient pour acquises sans les questionner. Souligne “nous supposons X, mais est-ce vraiment vrai ?”
Quand l’utiliser :
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Le groupe semble se mettre d’accord trop rapidement sur quelque chose
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Un chemin de solution est poursuivi sur la base de suppositions implicites
Argument contraire
Ce que cela fait : Présente l’argument le plus fort contre la direction actuelle du groupe pour tester la solidité des idées.
Connecter les idées
Ce que cela fait : Identifie les liens entre les idées de différents intervenants que le groupe n’a peut-être pas remarqués.
Quand l’utiliser :
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Plusieurs personnes ont partagé des idées qui semblent sans rapport mais pourraient se combiner en quelque chose de plus fort
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La discussion a couvert beaucoup de terrain et vous voulez trouver des schémas
Suppositions cachées
Ce que cela fait : Creuse plus profondément que “Remettre en question les suppositions” pour trouver les croyances implicites intégrées dans le langage et le cadrage du groupe.
Objectif : analyser
Quand cela s’applique : Le groupe a généré beaucoup d’idées et doit leur donner du sens. Ces prompts aident à organiser, évaluer et trouver les tensions dans ce qui a été discuté.
Moments idéaux : Après un brainstorming divergent, quand le tableau blanc est plein, quand le groupe doit passer de la génération à l’évaluation.
Organiser la discussion
Ce que cela fait : Regroupe les idées et points soulevés jusqu’ici en catégories logiques ou thèmes.
Quand l’utiliser :
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La discussion a couvert de nombreux sujets et vous avez besoin de structure
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Les participants répètent des points et vous voulez voir ce qui a réellement été couvert
Trouver les tensions
Ce que cela fait : Identifie les contradictions ou compromis entre différentes positions ou idées dans la discussion.
Analyse SWOT
Ce que cela fait : Évalue l’idée ou l’approche principale du groupe en utilisant les Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces.
Évaluer les idées
Ce que cela fait : Évalue les idées discutées par rapport aux critères de réussite et contraintes identifiés précédemment.
Questions manquantes
Ce que cela fait : Identifie les questions importantes que le groupe n’a pas encore posées et qui pourraient changer la direction de la discussion.
Objectif : converger
Quand cela s’applique : Le groupe est prêt à réduire les options et à prendre des décisions. Ces prompts aident à vérifier l’alignement, comparer les options et avancer vers des engagements concrets.
Moments idéaux : Quand le temps presse, quand le groupe doit décider, quand vous voulez vérifier s’il y a un véritable consensus.
Vérifier le consensus
Ce que cela fait : Résume là où le groupe semble être d’accord et là où il y a encore des différences, en se basant sur ce que les gens ont réellement dit.
Quand l’utiliser :
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Le groupe semble aligné mais personne ne l’a explicitement confirmé
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Vous voulez faire surface les désaccords silencieux avant d’avancer
Meilleures options
Ce que cela fait : Distille la discussion en les 2-3 options les plus fortes avec un bref argumentaire pour chacune.
Critères de décision
Ce que cela fait : Propose des critères pour choisir entre les options en se basant sur ce que le groupe a valorisé dans la discussion.
Attribuer la responsabilité
Ce que cela fait : Liste les points d’action et décisions qui ont émergé, et suggère qui devrait être responsable de chacun en se basant sur la discussion.
Décisions prises
Ce que cela fait : Compile toutes les décisions que le groupe a prises pendant la session dans une liste claire.
Objectif : processus
Quand cela s’applique : Le groupe doit prendre du recul et regarder la session elle-même : ce qui a été couvert, ce qui a été mis de côté et ce qui nécessite encore attention. Utilisez ces prompts lors de pauses naturelles ou vers la fin d’une session.
Moments idéaux : Points de contrôle en milieu de session, conclusion, quand le groupe tourne en rond.
Récapitulatif
Ce que cela fait : Fournit un résumé neutre de la session complète : ce qui a été discuté, ce qui a été décidé et ce qui reste ouvert.
Sujets en attente
Ce que cela fait : Liste les sujets qui ont été soulevés mais intentionnellement mis de côté pendant la discussion, pour que rien ne se perde.
Points non résolus
Ce que cela fait : Identifie les questions et désaccords qui ont été soulevés mais non réglés, pour que le groupe sache ce qui nécessite encore un suivi.
Point d’avancement
Ce que cela fait : Évalue la progression du groupe par rapport aux objectifs de la session et suggère sur quoi se concentrer ensuite.
Astuce : Ajoutez vos objectifs de session et tout matériel de contexte comme contexte de session avant de commencer. Par exemple : “Nous décidons entre trois options d’architecture pour la réécriture des paiements. La contrainte est de livrer d’ici Q3.” Cela aide la facilitation de Hedy à rester ancrée dans ce qui compte vraiment pour le groupe.
