Itens de Tarefas

Itens de Tarefas

Extraia automaticamente itens de ação de suas reuniões e exporte-os facilmente para suas ferramentas de gerenciamento de tarefas favoritas.

O que são Itens de Tarefas?

O Hedy identifica e extrai automaticamente itens de ação de suas conversas, criando uma lista de tarefas organizada para cada sessão. Não são apenas tarefas transcritas - a IA do Hedy compreende o contexto, atribui tarefas às pessoas certas e pode até sugerir datas de vencimento. Usuários Pro podem exportar essas tarefas para ferramentas externas como Todoist, Notion ou qualquer gerenciador de tarefas via integração com Zapier. To-dos cobrem as tarefas; para salvar insights importantes de uma conversa, veja Hedy Highlights.

Como as Tarefas são Geradas

Durante o processamento da sessão, a IA do Hedy analisa sua conversa para identificar:

• Itens de Ação: Tarefas específicas mencionadas ou acordadas

• Atribuições: Quem é responsável por cada tarefa

• Datas de Vencimento: Quando as tarefas precisam ser concluídas

• Contexto: Informações relacionadas para clareza da tarefa

Visualizando Suas Tarefas

1. Abra qualquer sessão concluída no Hedy

2. Role além da seção Summary

3. Encontre a seção “Your To-Dos” com os itens de ação extraídos

4. Cada tarefa mostra uma caixa de seleção, descrição da tarefa e menu para ações

5. Marque tarefas como concluídas tocando na caixa de seleção

Exportando Tarefas (Recurso Pro)

Usuários Pro podem exportar tarefas para ferramentas externas de gerenciamento de tarefas:

Exportação Manual

1. Toque no menu de três pontos em qualquer item de tarefa

2. Selecione “Export to Cloud” nas opções

3. A tarefa é enviada para o seu webhook configurado

4. Sua ferramenta de automação (como Zapier) recebe e processa

Exportação Automática

1. Vá para Settings > Automation & Data

2. Ative o toggle “Auto Export Todos”

3. Todas as novas tarefas serão exportadas automaticamente quando as sessões forem concluídas

4. Nenhuma ação manual necessária - as tarefas fluem diretamente para seu gerenciador de tarefas

Integração com Zapier

Conecte o Hedy a mais de 5000 aplicativos usando webhooks:

• Gerenciadores de Tarefas: Todoist, Asana, Monday.com, ClickUp

• Aplicativos de Notas: Notion, Evernote, OneNote

• Calendários: Google Calendar, Outlook

• Ferramentas de Projeto: Trello, Jira, Linear

Payload do Webhook

Quando as tarefas são exportadas, seu webhook recebe:

• ID da sessão para referência

• Texto da tarefa com contexto completo

• ID único da tarefa

• Data de vencimento no formato yyyy-MM-dd (compatível com Todoist)

• Informações do tópico para organização

Nota: As datas de vencimento são exportadas no formato yyyy-MM-dd, que é diretamente compatível com Todoist e a maioria das outras ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Boas Práticas

• Adicione contexto à sessão descrevendo seu papel - o Hedy identificará melhor suas tarefas específicas

• Mencione os responsáveis pelo nome durante as reuniões para atribuição precisa de tarefas

• Declare datas de vencimento claramente para extração automática

• Revise as tarefas antes de exportar para garantir a precisão

• Use tópicos para organizar tarefas por projeto ou cliente

Personalizando a Detecção de Tarefas

Melhore a precisão da extração de tarefas:

• Contexto da Sessão: Adicione detalhes sobre participantes e seus papéis

• Vocabulário Personalizado: Inclua nomes de projetos e termos técnicos

• Tipo de Reunião: Selecione o tipo apropriado para melhor compreensão da IA

• Linguagem Clara: Use palavras de ação como “vai”, “precisa”, “deve”

Gerenciando Tarefas

• Marcar como Concluída: Toque na caixa de seleção para riscar itens concluídos

• Compartilhar Lista: Use o botão de compartilhar para copiar todas as tarefas como texto formatado

• Regenerar: Usuários Pro podem regenerar tarefas após editar transcrições

• Ações Individuais: Edite, exclua ou exporte cada tarefa separadamente

Editando Tarefas

Para modificar um item de tarefa:

1. Toque no menu de três pontos no item de tarefa

2. Selecione “Edit” nas opções

3. Modifique o texto da tarefa conforme necessário

4. Opcionalmente, adicione ou altere a data de vencimento (use o formato yyyy-MM-dd)

5. Toque em “Save” para aplicar suas alterações

Solução de Problemas

Nenhuma tarefa foi extraída da minha sessão

• Certifique-se de que a sessão teve itens de ação claros discutidos

• Verifique se o processamento da sessão foi concluído com sucesso

• Tente regenerar tarefas (recurso Pro) após revisar a transcrição

• Adicione mais contexto sobre papéis e responsabilidades

As tarefas não estão aparecendo no meu gerenciador de tarefas

• Verifique se seu zap no Zapier está ativado e configurado

• Revise o histórico de tarefas do Zapier para verificar erros

• Teste com uma exportação manual primeiro antes de ativar a exportação automática

Dica Pro: Ao configurar a integração com Zapier, crie um zap de teste primeiro com uma ação simples como “Create Google Doc” para verificar se o webhook está funcionando. Uma vez confirmado, você pode construir fluxos de trabalho mais complexos como criar tarefas com etiquetas, atribuir a membros da equipe ou definir níveis de prioridade com base em palavras-chave.