Neu in Hedy: Sprechernamen, Meeting-Erkennung und Dokumentexporte

Ein Transkript mit dem Satz „Sprecher 2 hat sich zur Einhaltung der Frist verpflichtet“ ist nur halb so nützlich. Sie müssen immer noch herausfinden, wer Sprecher 2 war. Und wenn Ihre Zusammenfassung und Ihre Notizen dabei zu unterschiedlichen Ergebnissen kommen, vertrauen Sie am Ende keinem von beiden.

Genau dieses Problem sind die letzten Hedy-Versionen angegangen.

Hedy erkennt, wer spricht

Hedy konnte Stimmen in einem Gespräch schon voneinander trennen. Neu ist, dass Hedy jetzt auch die Namen dahinter ermittelt.

Dazu sucht Hedy im Gespräch nach konkreten Hinweisen: Jemand stellt sich vor oder wird von einer anderen teilnehmenden Person mit Namen angesprochen. Ihre Kalendereinladung und der von Ihnen hinterlegte Themenkontext helfen Hedy, die richtige Person der richtigen Stimme zuzuordnen. Wenn es keine ausreichenden Hinweise gibt, lässt Hedy den Sprecher nummeriert, statt zu raten. Eine Sitzung, in der zwei Personen benannt sind und eine nicht, ist daher normal und zu erwarten.

Entscheidend ist, was danach passiert. Was Hedy ermittelt, wird einmal zugeordnet und anschließend überall verwendet, wo Hedy Inhalte erstellt: Das Transkript, die Zusammenfassung, die detaillierten Notizen und Ihre To-dos greifen alle auf dieselben Namen zurück, statt jeweils selbst zu entscheiden, wer wer war.

Sie behalten die Kontrolle. Sitzungen mit Sprecherabschnitten zeigen über dem Transkript eine Reihe von Sprecher-Chips. Wenn Sie auf einen Chip tippen, können Sie den richtigen Namen eingeben. Ein von Ihnen festgelegter Name wird nie durch Hedys eigene Erkennung überschrieben. Er bleibt der Sitzung in Kopien, Freigaben und Downloads sowie auf Ihren anderen Geräten zugeordnet. Wenn Sie jemanden umbenennen, nachdem Ihre Zusammenfassung und Notizen bereits erstellt wurden, behalten diese den alten Namen, bis Sie sie aktualisieren. Hedy fordert Sie dazu auf. Das Umbenennen funktioniert in Ihren eigenen abgeschlossenen Transkripten. Eine mit Ihnen geteilte Sitzung, eine noch laufende Sitzung und die bereinigte Ansicht sind schreibgeschützt.

Sprechernamen stammen aus Hedys geräteinterner Nemotron-Engine, die die Stimmen überhaupt erst voneinander trennt. Wenn Sie Whisper oder einen Cloud-Sprachanbieter verwenden, wechseln Sie unter Einstellungen → Sprache & KI zu Nemotron. Ihre nächste Sitzung unterstützt dann Sprechernamen. Nemotron läuft auf Apple Silicon Macs, iPhone 12 und neuer, iPad Air 4 und neuer, Windows und 64-Bit-Android-Smartphones.

Hedy erkennt, wenn das Meeting beginnt

Auf Mac und Windows erkennt Hedy, wenn ein Anruf in Zoom, Microsoft Teams oder Webex beginnt, auf dem Mac zusätzlich in FaceTime. Hedy bietet dann an, dafür eine Sitzung zu starten.

Diese kleine Funktion verhindert den häufigsten Grund, warum eine Sitzung verloren geht: Sie treten dem Anruf bei, sind sofort mittendrin und denken erst zwanzig Minuten später an Hedy. Hedy macht Ihnen das Angebot, Sie nehmen es an und Hedy beginnt mit der Erfassung.

Dabei bleibt Hedy klar begrenzt. Hedy erkennt nur, wenn eine dieser Apps auf Ihr Mikrofon zugreift, hört aber nichts mit. Erst wenn Sie zustimmen, wird etwas erfasst.

Auf iPhone und Android gibt es eine Kalenderversion derselben Idee: Verbinden Sie Google Calendar und aktivieren Sie Geplante Meetings automatisch erkennen. Hedy bietet dann an, eine Sitzung zu starten, sobald ein geplantes Meeting beginnt.

Nehmen Sie eine Sitzung überallhin mit

Sie können eine Sitzung jetzt als echtes Dokument aus Hedy speichern. Öffnen Sie eine Sitzung und wählen Sie Zusammenfassung herunterladen, Detaillierte Notizen herunterladen oder Alle Daten herunterladen. Wählen Sie anschließend das Format: reiner Text, Markdown, Word oder PDF.

Word und PDF behalten Überschriften, Listen, Zitate und Tabellen bei, statt alles zu einem langen Textblock zu machen. Eine Zusammenfassung, die Sie an einen Kunden senden, sieht dadurch wie ein Dokument aus und nicht wie eine Textablage. PDF unterstützt die Zeichen, die in der mit Hedy gebündelten Schriftart enthalten sind. Für alle anderen Zeichen verweist Hedy Sie stattdessen auf Word.

Bei den Inhalten der einzelnen Dateien sollten Sie zwei Dinge wissen. Alle Daten herunterladen enthält die Zusammenfassung, detaillierte Notizen, Ihre Sitzungsnotizen, Highlights, den Chatverlauf und To-dos, aber nicht das Transkript. Das Transkript hat die eigene Aktion Abschrift herunterladen und wird als Textdatei gespeichert.

Falls Sie jemals gezögert haben, Ihre Meetings in einem Tool zu speichern, weil Sie nicht sicher waren, ob Sie sie wieder herausbekommen: Das ist die Antwort.

Alle Aufgaben eines Projekts an einem Ort

Sitzungen, die zu einem Thema gehören, teilen sich jetzt einen Tab To-dos. Öffnen Sie das Thema und Sie sehen alle Aufgaben aus allen zugehörigen Sitzungen, sortiert nach Fälligkeitsdatum oder nach der Sitzung, aus der sie stammen.

Sie können die Aufgaben direkt dort bearbeiten und erledigen und die erledigten ausblenden, wenn ein Projekt länger wird. Wenn Sie dort eine Aufgabe als erledigt markieren, wird sie auch in ihrer ursprünglichen Sitzung als erledigt markiert, denn es gibt nur eine Aufgabe, die auf zwei Arten angezeigt wird. Ein Thema, das jemand mit Ihnen geteilt hat, ist schreibgeschützt.

Zuvor mussten Sie die Sitzungen einzeln öffnen, um zusammenzutragen, was Sie anderen zugesagt hatten. Bei allem, was länger als ein paar Meetings dauert, war das der mühsame Teil.

Außerdem gut zu wissen

Daneben sind einige kleinere Neuerungen erschienen:

• Entscheiden Sie vor Beginn über das Audio. Auf Mac, Windows, iPhone, iPad und Android befindet sich im Startdialog jetzt der Schalter Sitzungsaudio speichern. So entscheiden Sie für jede Sitzung einzeln, ob das Audio aufbewahrt wird, statt die Option in den Einstellungen suchen zu müssen. Holen Sie wie immer die Zustimmung der Personen ein, mit denen Sie sprechen, bevor Sie Audio speichern.
• Zusammengeführte Sitzungen behalten alles. Wenn Sie zwei Sitzungen zusammenführen, werden jetzt neben dem Transkript auch der Chatverlauf und die Sitzungsnotizen übernommen.
• Mehr Sprachen und neuere Modelle. Deepgram unterstützt zusätzlich Schweizerdeutsch, Armenisch, Gujarati, Nepali und Punjabi sowie weitere regionale Varianten. Neue OpenAI-Sitzungen verwenden die aktuellen Sprachmodelle von OpenAI. Jedes Modell, das Sie bereits ausgewählt hatten, funktioniert weiterhin. Beide Anbieter verwenden Ihren eigenen API-Schlüssel.
• Anpassbare Vorschläge auf dem Mac. Vorschlags-Pop-ups haben jetzt ein eigenes Menü. Darüber können Sie Benachrichtigungen ausblenden, ihre Häufigkeit ändern und festlegen, ob sie Ihrem Cursor folgen.
• Importe im Hintergrund auf iPhone und iPad. Unter iOS und iPadOS 26 läuft der Import von Audio oder Video weiter, wenn Sie die App wechseln oder den Bildschirm sperren.

So erhalten Sie das Update

Hedy aktualisiert sich auf Mac und Windows selbst. Auf iPhone, iPad und Android erhalten Sie Hedy im App Store oder bei Google Play. Alle oben genannten Funktionen sind in der aktuellen Version enthalten.

Wenn Sie bisher Whisper verwendet haben, lohnt es sich heute vor allem, unter Einstellungen → Sprache & KI zu Nemotron zu wechseln. Damit werden Sprechernamen möglich. Wir arbeiten daran, Nemotron zur Standardeinstellung zu machen, damit niemand mehr darüber nachdenken muss.