Novidades no Hedy: nomes de falantes, detecção de reuniões e exportação de documentos

Uma transcrição que diz “O Falante 2 se comprometeu com o prazo” só é útil pela metade. Você ainda precisa descobrir quem era o Falante 2 e, se o resumo e as notas não concordarem sobre isso, acaba sem confiar em nenhum dos dois.

Foi esse problema que os últimos lançamentos do Hedy buscaram resolver.

O Hedy descobre quem está falando

O Hedy já separava as vozes de uma conversa. A novidade é que agora ele descobre os nomes por trás delas.

Ele procura evidências reais na conversa: alguém se apresentando ou outro participante se dirigindo à pessoa pelo nome. O convite do seu calendário e qualquer contexto do Tópico que você tenha definido ajudam a associar a pessoa certa à voz certa. Quando não há evidências, o Hedy mantém o falante numerado em vez de adivinhar, por isso uma sessão em que duas pessoas são identificadas e uma não é algo normal e esperado.

O que mais importa é o que acontece depois. Tudo o que o Hedy descobre é aplicado uma vez e usado em todos os textos que ele cria: a transcrição, o resumo, as notas detalhadas e suas tarefas usam o mesmo conjunto de nomes, em vez de cada um decidir por conta própria quem era quem.

Você continua no controle. As sessões com turnos de fala exibem uma fileira de chips de falantes acima da transcrição, e tocar em um deles permite digitar o nome correto. Um nome definido por você nunca é substituído pela inferência do Hedy e acompanha a sessão em cópias, compartilhamentos, downloads e nos seus outros dispositivos. Se você renomear alguém depois que o resumo e as notas já tiverem sido gerados, eles manterão o nome antigo até serem atualizados, e o Hedy pedirá que você faça exatamente isso. É possível renomear falantes nas suas próprias transcrições concluídas; uma sessão compartilhada com você, uma que ainda está em andamento ou a visualização limpa são somente leitura.

Os nomes dos falantes vêm do mecanismo Nemotron do Hedy, executado no dispositivo, que é o responsável por separar as vozes. Se você usa Whisper ou um provedor de fala na nuvem, mude em Configurações → Fala e IA e sua próxima sessão terá nomes. O recurso funciona em Macs com Apple Silicon, iPhone 12 e mais recentes, iPad Air 4 e mais recentes, Windows e celulares Android de 64 bits.

O Hedy percebe quando a reunião começa

No Mac e Windows, o Hedy detecta o início de uma chamada no Zoom, Microsoft Teams ou Webex, além do FaceTime no Mac, e oferece iniciar uma sessão para ela.

É uma pequena mudança que elimina a maneira mais comum de perder uma sessão: entrar na chamada, mergulhar direto na conversa e só lembrar do Hedy vinte minutos depois. Você recebe a oferta, aceita e o Hedy começa a captura.

O Hedy continua com limites claros em qualquer caso. Ele observa quando um desses aplicativos começa a usar seu microfone, não ouve nada, e nenhuma captura acontece até você dizer sim.

No iPhone e Android, existe uma versão da mesma ideia baseada no calendário: conecte o Google Calendar, ative Detectar reuniões agendadas automaticamente e o Hedy oferecerá iniciar uma sessão quando uma reunião agendada começar.

Leve uma sessão para qualquer lugar

Agora você pode salvar uma sessão do Hedy como um documento de verdade. Abra uma sessão e escolha Baixar resumo, Baixar notas detalhadas ou Baixar todos os dados. Depois, selecione o formato: texto simples, Markdown, Word ou PDF.

Word e PDF preservam títulos, listas, citações e tabelas em vez de transformar tudo em um longo bloco de texto, por isso um resumo enviado a um cliente parece um documento, não um despejo de texto. O PDF aceita os caracteres disponíveis na fonte incluída no Hedy e, para qualquer caractere que não esteja nela, o Hedy recomenda usar o Word.

Vale a pena saber duas coisas sobre o conteúdo de cada arquivo. Baixar todos os dados reúne o resumo, as notas detalhadas, suas notas da sessão, os destaques, o histórico do chat e as tarefas, mas não a transcrição. A transcrição tem sua própria ação, Baixar Transcrição, e é salva como arquivo de texto.

Se você já hesitou em colocar suas reuniões em uma ferramenta por não ter certeza de que conseguiria tirá-las de lá, esta é a resposta.

Todos os itens de ação de um projeto, juntos

As sessões que pertencem a um Tópico agora compartilham uma aba Tarefas. Abra o Tópico e você verá todos os itens de ação de todas as sessões nele, organizados por data de vencimento ou pela sessão de origem.

Você pode editar e concluir as tarefas ali mesmo e ocultar as concluídas quando o projeto ficar longo. Concluir uma tarefa ali também a conclui na sessão original, pois há apenas uma cópia exibida de duas formas. Um Tópico que alguém compartilhou com você é somente leitura.

Antes, era preciso abrir as sessões uma de cada vez para reconstruir o que você devia às pessoas. Para qualquer projeto que durasse mais do que algumas reuniões, essa era a parte tediosa.

Também vale a pena saber

Algumas mudanças menores chegaram junto com essas:

• Decida sobre o áudio antes de começar. No Mac, Windows, iPhone, iPad e Android, a opção Salvar áudio da sessão agora fica na tela de início, para que você escolha em cada sessão se o áudio será mantido, em vez de procurar nas Configurações. Como sempre, peça o consentimento das pessoas que estiverem com você antes de salvar o áudio.
• As sessões combinadas mantêm tudo. Combinar duas sessões agora preserva o histórico do chat e as notas da sessão, não apenas a transcrição.
• Mais idiomas e modelos mais recentes. O Deepgram adiciona alemão suíço, armênio, gujarati, nepalês e punjabi, além de mais variantes regionais. As novas sessões do OpenAI usam os modelos de fala atuais, e qualquer modelo que você já tenha selecionado continua funcionando. Os dois provedores usam sua própria chave de API.
• Sugestões ajustáveis no Mac. Agora, os pop-ups de sugestão têm seu próprio menu para ocultar alertas, mudar a frequência com que aparecem e escolher se acompanham o cursor.
• Importações em segundo plano no iPhone e iPad. No iOS e iPadOS 26, a importação de áudio ou vídeo continua quando você troca de aplicativo ou bloqueia a tela.

Como obter a atualização

O Hedy se atualiza automaticamente no Mac e Windows. No iPhone, iPad e Android, baixe a versão mais recente na App Store ou no Google Play. Tudo acima está na versão atual.

Se você usa Whisper, vale a pena mudar hoje mesmo para Nemotron em Configurações → Fala e IA. É isso que libera os nomes dos falantes, e estamos trabalhando para torná-lo o padrão, para que ninguém precise pensar nisso.