Nutzungsbedingungen

Willkommen bei Hedy AI. Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) stellen eine rechtsverbindliche Vereinbarung zwischen Ihnen („Nutzende Person“, „Sie“ oder „Ihr“) und Hedy AI („Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“) dar, die Ihren Zugang zu und Ihre Nutzung der Hedy AI-Anwendung, Website und zugehörigen Dienste (zusammenfassend die „Dienste“) regelt. Durch den Zugriff auf unsere Dienste oder deren Nutzung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden.

1. Definitionen

1.1 „Anwendung“ bezeichnet die mobile Anwendung, Desktop-Anwendung, Webanwendung und jede zugehörige Software von Hedy AI, die vom Unternehmen bereitgestellt wird.

1.2 „Inhalte“ bezeichnet alle Texte, Audio-, Video- und Bilddateien, Daten, Transkriptionen, Zusammenfassungen oder sonstige Materialien, die über die Dienste erstellt oder in diese hochgeladen werden.

1.3 „Nutzerinhalte“ bezeichnet alle Inhalte, die Sie über die Dienste hochladen, einreichen, speichern, senden oder empfangen, einschließlich Meetingaufzeichnungen, Transkriptionen und zugehöriger Metadaten.

1.4 „KI-Funktionen“ bezeichnet alle Funktionen der Dienste, die auf künstlicher Intelligenz oder maschinellem Lernen basieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Transkription, Zusammenfassung, Aufgabenextraktion und Meeting-Coaching.

1.5 „Abonnement“ bezeichnet einen kostenpflichtigen Tarif, der Zugang zu Premium-Funktionen und -Diensten gewährt, wie auf unserer Preisseite beschrieben.

1.6 „Lebenslange Lizenz“ bezeichnet einen einmaligen Kauf, der dauerhaften Zugang zu bestimmten Funktionen der Dienste gewährt, vorbehaltlich der in Abschnitt 7 beschriebenen Bedingungen.

1.7 „Drittanbieterdienste“ bezeichnet externe Dienste, APIs oder Plattformen, die in die Dienste integriert sind oder von diesen genutzt werden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Cloud-Speicheranbieter, KI-Modellanbieter und Kalenderdienste.

1.8 „Autorisierte Nutzende“ bezeichnet Personen, denen unter Ihrem Konto Zugang zu den Diensten gewährt wurde, einschließlich Teammitgliedern in einem Unternehmensabonnement.

2. Annahme der Bedingungen

Durch die Erstellung eines Kontos, das Herunterladen der Anwendung oder den anderweitigen Zugriff auf die Dienste oder deren Nutzung bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen und unsere Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden haben und sich damit einverstanden erklären. Wenn Sie die Dienste im Namen einer Organisation nutzen, versichern Sie, dass Sie befugt sind, diese Organisation an diese Bedingungen zu binden.

Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie die Dienste nicht nutzen oder darauf zugreifen. Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach Veröffentlichung von Änderungen dieser Bedingungen gilt als Annahme dieser Änderungen.

3. Beschreibung der Dienste und Lizenz

3.1 Hedy AI bietet einen KI-gestützten Meeting-Assistenten mit Echtzeit-Transkription, Meeting-Zusammenfassungen, Aufgabenverfolgung, Coaching-Erkenntnissen und weiteren Produktivitätsfunktionen.

3.2 Vorbehaltlich Ihrer Einhaltung dieser Bedingungen gewährt Ihnen das Unternehmen eine eingeschränkte, nicht-exklusive, nicht übertragbare, widerrufliche Lizenz zur Nutzung der Dienste für Ihre persönlichen oder internen geschäftlichen Zwecke.

3.3 Das Unternehmen behält sich das Recht vor, jeden Aspekt der Dienste jederzeit mit oder ohne Vorankündigung zu ändern, auszusetzen oder einzustellen. Wir werden uns angemessen bemühen, Nutzende über wesentliche Änderungen an den Diensten zu informieren.

4. Benutzerkonten und Sicherheit

4.1 Für den Zugriff auf bestimmte Funktionen der Dienste müssen Sie ein Konto erstellen. Sie verpflichten sich, bei der Registrierung korrekte, aktuelle und vollständige Angaben zu machen und diese bei Bedarf zu aktualisieren.

4.2 Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Kontodaten und für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich. Sie müssen uns unverzüglich über jede unbefugte Nutzung Ihres Kontos oder andere Sicherheitsverstöße informieren.

4.3 Das Unternehmen behält sich das Recht vor, Ihr Konto zu sperren oder zu kündigen, wenn sich bereitgestellte Informationen als ungenau, falsch oder als Verstoß gegen diese Bedingungen erweisen.

5. Nutzungsverhalten

5.1 Sie verpflichten sich, die Dienste nur für rechtmäßige Zwecke und in Übereinstimmung mit diesen Bedingungen zu nutzen. Sie sind allein dafür verantwortlich, dass Ihre Nutzung der Dienste allen geltenden Gesetzen entspricht, einschließlich der Gesetze zur Aufnahmeeinwilligung in Ihrer Rechtsordnung.

5.2 Sie verpflichten sich, Folgendes zu unterlassen:

• Die Dienste zur Aufnahme, Transkription oder Verarbeitung von Gesprächen ohne die gesetzlich vorgeschriebene Einwilligung aller Beteiligten zu verwenden
• Die Dienste für illegale, schädliche oder betrügerische Zwecke zu nutzen
• Unbefugten Zugang zu den Diensten, anderen Benutzerkonten oder zugehörigen Systemen zu erlangen oder zu versuchen
• Die Integrität oder Leistung der Dienste zu beeinträchtigen oder zu stören
• Die Anwendung zu dekompilieren, zu disassemblieren, rückzuentwickeln oder den Quellcode auf andere Weise zu ermitteln
• Die Dienste zur Entwicklung von Konkurrenzprodukten oder -diensten zu nutzen
• Eigentumshinweise oder Kennzeichnungen der Dienste zu entfernen, zu ändern oder zu verdecken
• Automatisierte Mittel für den Zugriff auf die Dienste zu verwenden, außer über genehmigte APIs
• Den Zugang zu den Diensten ohne schriftliche Genehmigung unterzulizenzieren, weiterzuverkaufen oder weiterzuverbreiten
• Viren, Schadsoftware oder anderen schädlichen Code über die Dienste hochzuladen oder zu übertragen

6. Datenrechte und Datenschutz

6.1 Eigentum an Nutzerinhalten

Sie behalten alle Eigentumsrechte an Ihren Nutzerinhalten. Durch die Nutzung der Dienste gewähren Sie dem Unternehmen eine eingeschränkte, nicht-exklusive Lizenz zur Verarbeitung, Speicherung und Analyse Ihrer Nutzerinhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung und Verbesserung der Dienste.

6.2 Datenverarbeitung

Das Unternehmen verarbeitet Nutzerinhalte mit einer Kombination aus eigenen und Drittanbieter-KI-Modellen. Ihre Daten können an Drittanbieter von KI-Diensten übermittelt und von diesen verarbeitet werden, ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der Dienste. Wir verlangen von allen Drittanbietern die Einhaltung angemessener Sicherheits- und Vertraulichkeitsmaßnahmen.

6.3 Datenspeicherung und Sicherheit

Wir setzen branchenstandard-konforme Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist jedoch zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren. Sie nehmen dieses inhärente Risiko zur Kenntnis und akzeptieren es.

6.4 Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Nutzerinhalte, solange Ihr Konto aktiv ist oder soweit dies für die Erbringung der Dienste erforderlich ist. Nach Löschung Ihres Kontos werden wir Ihre Nutzerinhalte innerhalb von 30 Tagen löschen, es sei denn, die Aufbewahrung ist gesetzlich vorgeschrieben oder für berechtigte geschäftliche Zwecke erforderlich (z. B. zur Beilegung von Streitigkeiten).

6.5 Datenschutzrichtlinie

Die Erfassung, Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten unterliegt unserer Datenschutzrichtlinie, die durch Verweis Bestandteil dieser Bedingungen ist. Durch die Nutzung der Dienste stimmen Sie den in unserer Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenverarbeitungspraktiken zu.

7. Abonnement und Zahlung

7.1 Abonnementtarife

Die Dienste werden über verschiedene Abonnementtarife angeboten, darunter kostenlose und kostenpflichtige Stufen. Details zu jedem Tarif, einschließlich Funktionsumfang und Preisen, finden Sie auf unserer Website und in der Anwendung.

7.2 Zahlung und Abrechnung

Kostenpflichtige Abonnements werden im Voraus auf wiederkehrender Basis (monatlich oder jährlich) je nach gewähltem Tarif abgerechnet. Die Zahlung erfolgt über Drittanbieter-Zahlungsdienstleister, deren Nutzungsbedingungen Sie zustimmen. Alle Gebühren sind nicht erstattungsfähig, sofern nicht ausdrücklich in unserer Rückerstattungsrichtlinie angegeben.

7.3 Automatische Verlängerung

Abonnements verlängern sich automatisch am Ende jedes Abrechnungszeitraums, sofern Sie nicht vor dem Verlängerungsdatum kündigen. Sie können Ihr Abonnement jederzeit über Ihre Kontoeinstellungen oder durch Kontaktaufnahme mit unserem Support-Team kündigen.

7.4 Lebenslange Lizenz

Eine lebenslange Lizenz gewährt dauerhaften Zugang zu den zum Zeitpunkt des Kaufs verfügbaren Funktionen. Für lebenslange Lizenzen gelten folgende Bedingungen:

• „Lebenslang“ bezieht sich auf die Lebensdauer des Produkts, nicht auf die Lebensdauer der kaufenden Person
• Das Unternehmen behält sich das Recht vor, bestimmte Funktionen zu ändern, zu ersetzen oder einzustellen, wobei eine im Wesentlichen gleichwertige Funktionalität erhalten bleibt
• Lebenslange Lizenzen sind nicht übertragbar und dürfen nicht über mehrere Konten hinweg geteilt werden
• Nutzungslimits (z. B. Transkriptionsstunden oder Speicherplatz) können gemäß den zum Zeitpunkt des Kaufs festgelegten Bedingungen gelten
• Im Falle der Einstellung des Geschäftsbetriebs wird das Unternehmen angemessene Anstrengungen unternehmen, Nutzenden ihre Daten und eine Übergangsfrist bereitzustellen

8. Geistige Eigentumsrechte

8.1 Geistiges Eigentum des Unternehmens

Die Dienste, einschließlich aller Software, Algorithmen, Designs, Texte, Grafiken, Logos und sonstiger Materialien (mit Ausnahme von Nutzerinhalten), sind ausschließliches Eigentum des Unternehmens und durch Gesetze zum Schutz geistigen Eigentums geschützt. Nichts in diesen Bedingungen gewährt Ihnen Rechte, Ansprüche oder Beteiligungen am geistigen Eigentum des Unternehmens, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

8.2 KI-generierte Inhalte

Inhalte, die von unseren KI-Funktionen auf Grundlage Ihrer Nutzerinhalte generiert werden (z. B. Meeting-Zusammenfassungen und Aufgaben), gelten als Ableitung Ihrer Nutzerinhalte. Sie behalten die Rechte an solchen KI-generierten Inhalten, vorbehaltlich etwaiger Einschränkungen des geltenden Rechts zum geistigen Eigentum.

8.3 Feedback

Wenn Sie uns Feedback, Vorschläge oder Ideen zu den Diensten („Feedback“) zukommen lassen, gewähren Sie dem Unternehmen eine weltweite, dauerhafte, unwiderrufliche, lizenzgebührenfreie Lizenz zur Nutzung, Änderung und Einarbeitung dieses Feedbacks in die Dienste ohne jegliche Verpflichtung Ihnen gegenüber.

8.4 Marken

„Hedy AI“, das Hedy AI-Logo und weitere Unternehmensmarken sind Marken des Unternehmens. Sie dürfen diese Marken nicht ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Unternehmens verwenden.

9. Drittanbieterdienste

9.1 Die Dienste können in Drittanbieterdienste integriert sein oder auf diese angewiesen sein. Ihre Nutzung solcher Drittanbieterdienste unterliegt deren jeweiligen Bedingungen und Datenschutzrichtlinien. Das Unternehmen ist nicht verantwortlich für die Praktiken, Inhalte oder Verfügbarkeit von Drittanbieterdiensten.

9.2 Das Unternehmen kann Drittanbieter von KI-Modellen zur Bereitstellung bestimmter KI-Funktionen einsetzen. Obwohl wir Anbieter nach ihren Sicherheits- und Datenschutzpraktiken auswählen, können wir die Leistung oder Verfügbarkeit von Drittanbietermodellen nicht garantieren und haften nicht für Fehler, Ungenauigkeiten oder Unterbrechungen, die durch Drittanbieter verursacht werden.

10. Gewährleistungsausschluss

DIE DIENSTE WERDEN „WiE BESEHEN“ UND „NACH VERFÜGBARKEIT“ OHNE GEWÄHRLEISTUNG JEGLICHER ART BEREITGESTELLT, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF STILLSCHWEIGENDE GEWÄHRLEISTUNGEN DER MARKTGÄNGIGKEIT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK, GENAUIGKEIT UND NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN. DAS UNTERNEHMEN GEWÄHRLEISTET NICHT, DASS DIE DIENSTE UNTERBRECHUNGSFREI, FEHLERFREI ODER VOLLSTÄNDIG SICHER SIND. KI-GENERIERTE INHALTE KÖNNEN FEHLER, UNGENAUIGKEITEN ODER AUSLASSUNGEN ENTHALTEN UND SOLLTEN NICHT ALS ALLEINIGE GRUNDLAGE FÜR WICHTIGE ENTSCHEIDUNGEN HERANGEZOGEN WERDEN.

11. Haftungsbeschränkung

11.1 SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTEN DAS UNTERNEHMEN UND SEINE LEITENDEN ANGESTELLTEN, GESCHÄFTSFÜHRENDEN, MITARBEITENDEN UND BEAUFTRAGTEN NICHT FÜR INDIREKTE, ZUFÄLLIGE, BESONDERE, FOLGE- ODER STRAFSCHÄDEN, EINSCHLIESSLICH, ABER NICHT BESCHRÄNKT AUF ENTGANGENE GEWINNE, DATENVERLUST, NUTZUNGSAUSFALL ODER GESCHÄFTSWERTVERLUST, DIE SICH AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT IHRER NUTZUNG DER DIENSTE ERGEBEN.

11.2 DIE GESAMTHAFTUNG DES UNTERNEHMENS FÜR ALLE ANSPRÜCHE AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESEN BEDINGUNGEN ODER DEN DIENSTEN ÜBERSTEIGT NICHT DEN BETRAG, DEN SIE DEM UNTERNEHMEN IN DEN ZWÖLF (12) MONATEN VOR DEM ANSPRUCH GEZAHLT HABEN, ODER EINHUNDERT US-DOLLAR (100 $), JE NACHDEM, WELCHER BETRAG HÖHER IST.

12. Freistellung

Sie verpflichten sich, das Unternehmen und seine leitenden Angestellten, Geschäftsführenden, Mitarbeitenden, Beauftragten und verbundenen Unternehmen von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Schäden, Verlusten und Kosten (einschließlich angemessener Anwaltsgebühren) freizustellen und schadlos zu halten, die sich ergeben aus oder im Zusammenhang stehen mit: (a) Ihrer Nutzung der Dienste; (b) Ihrem Verstoß gegen diese Bedingungen; (c) Ihrer Verletzung von Rechten Dritter, einschließlich Datenschutz- und geistiger Eigentumsrechte; oder (d) Ihren Nutzerinhalten.

13. Laufzeit und Kündigung

13.1 Diese Bedingungen gelten ab dem Datum Ihres ersten Zugriffs auf die Dienste oder deren Nutzung und bleiben bis zur Kündigung in Kraft.

13.2 Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen, indem Sie den Anweisungen in der Anwendung folgen oder unser Support-Team kontaktieren. Das Unternehmen kann Ihren Zugang zu den Diensten jederzeit mit oder ohne Grund nach angemessener Vorankündigung kündigen oder aussetzen.

13.3 Mit der Kündigung erlischt Ihr Recht zur Nutzung der Dienste sofort. Das Unternehmen stellt Ihnen Ihre Nutzerinhalte für einen angemessenen Zeitraum nach der Kündigung zum Export zur Verfügung. Bestimmungen, die ihrer Natur nach die Kündigung überdauern sollten (einschließlich der Abschnitte 6, 8, 10, 11, 12 und 15), bleiben bestehen.

14. Änderungen der Bedingungen

14.1 Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen über die Anwendung, per E-Mail oder durch einen Hinweis auf unserer Website mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen informieren.

14.2 Die fortgesetzte Nutzung der Dienste nach dem Inkrafttreten von Änderungen gilt als Annahme der geänderten Bedingungen. Wenn Sie den geänderten Bedingungen nicht zustimmen, müssen Sie die Nutzung der Dienste einstellen und Ihr Konto kündigen.

15. Streitbeilegung

15.1 Jede Streitigkeit, die sich aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder den Diensten ergibt, soll zunächst durch Verhandlungen in gutem Glauben zwischen den Parteien über einen Zeitraum von mindestens 30 Tagen beigelegt werden.

15.2 Kann die Streitigkeit nicht durch Verhandlungen beigelegt werden, wird sie einem verbindlichen Schiedsverfahren gemäß den Regeln der American Arbitration Association unterworfen. Das Schiedsverfahren findet im Bundesstaat des Unternehmenssitzes statt, und die Entscheidung des Schiedsrichters ist endgültig und bindend.

15.3 Sie erklären sich damit einverstanden, Streitigkeiten mit dem Unternehmen auf individueller Basis beizulegen und verzichten auf jedes Recht zur Teilnahme an einer Sammelklage oder einem Sammelschiedsverfahren. Nichts in diesem Abschnitt hindert eine der Parteien daran, einstweiligen Rechtsschutz bei einem zuständigen Gericht zu beantragen.

16. Allgemeine Bestimmungen

16.1 Vollständige Vereinbarung. Diese Bedingungen bilden zusammen mit der Datenschutzrichtlinie und allen anderen ausdrücklich in Bezug genommenen Vereinbarungen die vollständige Vereinbarung zwischen Ihnen und dem Unternehmen in Bezug auf die Dienste.

16.2 Salvatorische Klausel. Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen für nicht durchsetzbar befunden werden, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang gültig und wirksam.

16.3 Verzicht. Das Versäumnis des Unternehmens, ein Recht oder eine Bestimmung dieser Bedingungen durchzusetzen, stellt keinen Verzicht auf dieses Recht oder diese Bestimmung dar.

16.4 Abtretung. Sie dürfen Ihre Rechte oder Pflichten aus diesen Bedingungen nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens abtreten oder übertragen. Das Unternehmen kann seine Rechte und Pflichten ohne Einschränkung abtreten.

16.5 Kontakt. Bei Fragen zu diesen Bedingungen kontaktieren Sie uns bitte unter support@hedyai.com.