Intégration Google Calendar de Hedy : rappels au bon moment et notes de réunion plus intelligentes
Connectez Google Calendar à Hedy avec un accès en lecture seule. Hedy vous rappelle de démarrer une session au début de chaque réunion et utilise les détails de l'événement pour affiner ses notes.
Connecter votre Google Calendar donne à Hedy deux choses à la fois : le bon moment et le bon contexte. Le bon moment, c’est une impulsion pour démarrer une session au début de chaque réunion, afin de ne jamais vous rendre compte à mi-parcours que vous avez oublié de la capturer. Le bon contexte, c’est tout ce que Hedy sait déjà sur la réunion depuis votre calendrier, et qu’il utilise pour rédiger des notes plus précises et proposer des suggestions plus pertinentes. La connexion est en lecture seule, et vous activez chaque partie vous-même.
Comment Hedy vous rappelle-t-il de démarrer une session à temps ?
Environ une minute avant le début d’une réunion planifiée, Hedy affiche une notification qui demande « Voulez-vous Hedy dans cette réunion ? ». Appuyez dessus et Hedy s’ouvre directement sur une invite en un seul appui : Démarrer la session commence immédiatement la capture, ou Pas maintenant la ferme.
Sur iPhone et Android, ces rappels sont programmés par les serveurs de Hedy, ils arrivent donc même si l’application est complètement fermée ou si votre téléphone a redémarré. Le réglage de rappel s’appelle Détecter automatiquement les réunions planifiées, et il est propre à chaque appareil. Désactivez-le sur votre tablette, gardez-le activé sur votre téléphone, et votre calendrier reste connecté dans les deux cas.
Hedy ne démarre jamais une session tout seul. Le rappel est une proposition, pas une action. La capture ne commence que lorsque vous appuyez sur Démarrer. Pour le parcours complet des rappels, consultez Rappels de réunions du calendrier.
Comment votre calendrier rend-il les notes de Hedy plus précises ?
Lorsqu’une réunion est associée à une session, Hedy lit un instantané de l’événement et l’utilise comme contexte. Ce contexte informe le résumé, les notes détaillées et les suggestions que Hedy propose en direct pendant la conversation. Comme Hedy connaît déjà l’ordre du jour et les personnes présentes, il n’a pas à deviner les bases, et son attention peut se porter sur ce qui compte dans la conversation.
Voici ce que Hedy lit, et comment chaque champ est utilisé :
| Ce que Hedy lit | Comment cela est utilisé |
|---|---|
| Titre | Cadre le sujet de la réunion |
| Heure et durée | Rattache la session au bon événement, ponctuel ou récurrent |
| Lieu ou lien vidéo | Indique si la réunion se tient en personne ou sur Google Meet, Zoom et similaires |
| Participants | Aide à orthographier correctement les noms dans la transcription |
| Ordre du jour (description de l’événement) | Ancre les notes et suggestions dans les sujets prévus |
Vous gardez le contrôle. Sur l’écran de démarrage, une puce Contexte du calendrier affiche l’événement correspondant et vous permet de l’inclure ou de l’exclure pour cette session. Le réglage Partager les détails de la réunion avec Hedy gère cela globalement.
Sur quels appareils l’intégration Google Calendar fonctionne-t-elle ?
Vous pouvez connecter Google Calendar et utiliser le contexte du calendrier sur iPhone, Android, Mac et Windows. La seule différence concerne les rappels lorsque l’application est fermée :
| Plateforme | Connexion et contexte du calendrier | Rappels lorsque l’application est fermée |
|---|---|---|
| iPhone, Android | Oui | Oui, programmés par les serveurs de Hedy |
| Mac, Windows | Oui | L’application doit être ouverte |
Sur ordinateur, Hedy affiche la même invite sous forme de notification dans l’application ou en surimpression pendant qu’il fonctionne. La partie « fonctionne même lorsque l’application est fermée » concerne spécifiquement votre téléphone, où une notification push en arrière-plan peut vous atteindre.
La connexion Google Calendar de Hedy est-elle privée ?
Oui, et elle est conçue pour être en lecture seule. Hedy demande une seule autorisation de calendrier en lecture seule. Il peut lire vos événements, mais ne peut modifier votre calendrier d’aucune manière. Il connecte un seul compte Google, lit votre calendrier principal, et votre token d’accès est chiffré à l’endroit où il est stocké.
La résidence des données dans l’UE s’applique aussi ici. Si votre compte stocke ses données dans la région UE, le rappel n’inclut pas le nom de la réunion dans la notification et indique simplement « La réunion commence », afin que le titre ne quitte jamais le stockage régional. Les comptes dans les autres régions voient le nom de la réunion dans le rappel. Cela s’ajoute à la résidence des données dans l’UE plus large de Hedy et à la reconnaissance vocale sur l’appareil.
La déconnexion est nette. Depuis Settings, la déconnexion arrête les rappels en attente et efface les données de calendrier que Hedy détenait.
Comment connecter Google Calendar à Hedy ?
- Ouvrez Settings et accédez à l’onglet Automation & Data.
- Dans la section Google Calendar, appuyez sur Connecter Google Calendar et connectez-vous. Une fois connecté, Hedy affiche Connected as avec votre e-mail.
- Activez Détecter automatiquement les réunions planifiées pour recevoir des rappels sur cet appareil.
- Activez Partager les détails de la réunion avec Hedy pour permettre à Hedy d’utiliser le titre, les participants et l’ordre du jour de l’événement dans ses notes et suggestions.
Les deux boutons sont facultatifs et indépendants. Vous pouvez prendre les rappels sans le contexte, ou le contexte sans les rappels.
Foire aux questions
Hedy change-t-il quelque chose dans mon Google Calendar ?
Non. La connexion est en lecture seule. Hedy peut lire vos événements pour programmer des rappels et ajouter du contexte à une session, mais ne peut rien créer, modifier, déplacer ni supprimer dans votre calendrier, et n’envoie jamais d’invitations.
Hedy démarre-t-il la capture d’une réunion tout seul ?
Non. Hedy ne démarre jamais une session automatiquement. Un rappel affiche une invite en un seul appui, et la capture ne commence que lorsque vous appuyez sur Démarrer la session. Si vous ignorez le rappel, rien ne se passe.
Recevrai-je un rappel si l’application Hedy est fermée ?
Sur iPhone et Android, oui. Les rappels sont programmés par les serveurs de Hedy et envoyés sous forme de notifications push, ils arrivent donc même si l’application est complètement fermée ou si votre téléphone a redémarré. Sur Mac et Windows, l’application doit être ouverte pour afficher l’invite.
Quel calendrier Hedy lit-il ?
Hedy connecte un seul compte Google et lit votre calendrier principal. Il n’y a aujourd’hui ni sélecteur de calendrier ni prise en charge de plusieurs comptes.
Que fait Hedy des noms de participants issus de mon calendrier ?
Les noms de participants servent d’indices d’orthographe et d’identité, afin que Hedy écrive correctement les noms dans votre transcription et vos notes. Ils sont traités uniquement comme références, jamais comme preuve de présence ou de prise de parole. Les adresses e-mail des participants ne sont pas stockées.
Comment déconnecter Google Calendar ?
Ouvrez Settings → Automation & Data et déconnectez sous Google Calendar. Cela arrête les rappels en attente et efface les données de calendrier que Hedy détenait. Vous pouvez vous reconnecter à tout moment.
L’essentiel
L’intégration Google Calendar supprime deux petites frictions qui finissent par compter : se souvenir de capturer la réunion, et donner à Hedy assez de contexte pour être utile dès la première minute. Une seule connexion en lecture seule gère les deux, et vous décidez quelle part activer.
Connectez-la dans Settings → Automation & Data → Google Calendar, puis activez les parties que vous voulez.
About the author
Julian Pscheid is the founder and CEO of Hedy AI, a real-time AI meeting coach used by tens of thousands of professionals worldwide. He writes about how AI is changing the way people prepare for, capture, and understand important conversations.
