Integración de Google Calendar de Hedy: recordatorios en el momento justo y notas de reunión más inteligentes
Conecte Google Calendar a Hedy con acceso de solo lectura. Hedy le recuerda iniciar una sesión cuando empieza cada reunión y usa los detalles del evento para mejorar sus notas.
Conectar su Google Calendar le da a Hedy dos cosas a la vez: el momento correcto y el contexto correcto. El momento correcto es un aviso para iniciar una sesión cuando empieza cada reunión, para que no se dé cuenta a mitad de llamada de que olvidó capturarla. El contexto correcto es todo lo que Hedy ya sabe sobre la reunión a partir de su calendario, y lo usa para escribir notas más precisas y ofrecer sugerencias más relevantes. La conexión es de solo lectura, y usted activa cada parte por separado.
¿Cómo le recuerda Hedy iniciar una sesión a tiempo?
Aproximadamente un minuto antes de que empiece una reunión programada, Hedy muestra una notificación que pregunta “¿Quiere usar Hedy en esta reunión?”. Tóquela y Hedy se abre directamente en un aviso de un solo toque: Iniciar sesión empieza a capturar de inmediato, o Ahora no lo descarta.
En iPhone y Android, estos recordatorios se programan desde los servidores de Hedy, por lo que llegan incluso cuando la app está completamente cerrada o su teléfono se ha reiniciado. La configuración de recordatorios se llama Auto-detect scheduled meetings, y vive en cada dispositivo por separado. Desactívela en su tableta, manténgala activada en su teléfono, y su calendario seguirá conectado en ambos casos.
Hedy nunca inicia una sesión por su cuenta. El recordatorio es una oferta, no una acción. La captura solo empieza cuando toca Iniciar sesión. Para ver el recorrido completo de los recordatorios, consulte Recordatorios de reuniones del calendario.
¿Cómo hace su calendario que las notas de Hedy sean más precisas?
Cuando una reunión se adjunta a una sesión, Hedy lee una instantánea del evento y la usa como contexto. Ese contexto informa el resumen, las notas detalladas y las sugerencias que Hedy ofrece en vivo durante la conversación. Como Hedy ya conoce la agenda y quién está en la reunión, no tiene que deducir primero lo básico, y su atención va a lo que importa en la conversación.
Esto es lo que Hedy lee y cómo usa cada campo:
| Qué lee Hedy | Cómo se usa |
|---|---|
| Título | Enmarca de qué trata la reunión |
| Hora y duración | Ancla la sesión al evento correcto, sea único o recurrente |
| Ubicación o enlace de video | Indica si es presencial o en Google Meet, Zoom y similares |
| Asistentes | Ayuda a escribir correctamente los nombres en la transcripción |
| Agenda (descripción del evento) | Basa las notas y sugerencias en los temas planificados |
Usted mantiene el control. En la pantalla de inicio, una etiqueta Calendar context muestra el evento coincidente y le permite incluirlo o excluirlo para esa sesión. La configuración Share meeting details with Hedy controla esto de forma global.
¿En qué dispositivos funciona la integración de Google Calendar?
Puede conectar Google Calendar y usar el contexto de calendario en iPhone, Android, Mac y Windows. La única diferencia son los recordatorios cuando la app está cerrada:
| Plataforma | Conexión y contexto de calendario | Recordatorios cuando la app está cerrada |
|---|---|---|
| iPhone, Android | Sí | Sí, programados desde los servidores de Hedy |
| Mac, Windows | Sí | La app debe estar abierta |
En escritorio, Hedy muestra el mismo aviso como una notificación dentro de la app o superpuesta mientras está en ejecución. La parte de que “se dispara incluso cuando la app está cerrada” es específica de su teléfono, donde una notificación push en segundo plano puede llegarle.
¿Es privada la conexión de Hedy con Google Calendar?
Sí, y está diseñada como solo lectura. Hedy solicita un único permiso de calendario de solo lectura. Puede leer sus eventos; no puede cambiar su calendario de ninguna forma. Conecta una cuenta de Google y lee su calendario principal, y su token de acceso se almacena cifrado.
La residencia de datos en la UE también se mantiene aquí. Si su cuenta almacena datos en la región de la UE, el recordatorio no incluye el nombre de la reunión en la notificación y dice “La reunión está por empezar” en su lugar, para que el título nunca salga del almacenamiento regional. Las cuentas en otras regiones ven el nombre de la reunión en el recordatorio. Esto se suma a la residencia de datos en la UE más amplia de Hedy y al reconocimiento de voz en el dispositivo.
Desconectar es limpio. Desde Settings, desconectar detiene los recordatorios pendientes y borra los datos de calendario que Hedy tenía.
¿Cómo se conecta Google Calendar a Hedy?
- Abra Settings y vaya a la pestaña Automation & Data.
- En la sección Google Calendar, toque Connect Google Calendar e inicie sesión. Una vez conectado, Hedy muestra Connected as junto a su correo electrónico.
- Active Auto-detect scheduled meetings para recibir recordatorios en ese dispositivo.
- Active Share meeting details with Hedy para permitir que Hedy use el título del evento, los asistentes y la agenda en sus notas y sugerencias.
Ambos interruptores son opcionales e independientes. Puede usar los recordatorios sin el contexto, o el contexto sin los recordatorios.
Preguntas frecuentes
¿Hedy cambia algo en mi Google Calendar?
No. La conexión es de solo lectura. Hedy puede leer sus eventos para programar recordatorios y añadir contexto a una sesión, pero no puede crear, editar, mover ni eliminar nada en su calendario, y nunca envía invitaciones.
¿Hedy empieza a capturar una reunión por su cuenta?
No. Hedy nunca inicia una sesión automáticamente. Un recordatorio muestra un aviso de un solo toque, y la captura solo empieza cuando toca Iniciar sesión. Si ignora el recordatorio, no pasa nada.
¿Recibiré un recordatorio si la app de Hedy está cerrada?
En iPhone y Android, sí. Los recordatorios se programan desde los servidores de Hedy y se entregan como notificaciones push, por lo que llegan incluso cuando la app está completamente cerrada o su teléfono se ha reiniciado. En Mac y Windows, la app debe estar abierta para mostrar el aviso.
¿Qué calendario lee Hedy?
Hedy conecta una cuenta de Google y lee su calendario principal. Actualmente no hay selector de calendario ni soporte para varias cuentas.
¿Qué hace Hedy con los nombres de asistentes de mi calendario?
Los nombres de asistentes se usan como pistas de ortografía e identidad, para que Hedy escriba bien los nombres en su transcripción y sus notas. Se tratan solo como referencias, nunca como prueba de quién asistió o quién habló. Las direcciones de correo electrónico de los asistentes no se almacenan.
¿Cómo desconecto Google Calendar?
Abra Settings, vaya a Automation & Data y desconecte en Google Calendar. Esto detiene los recordatorios pendientes y borra los datos de calendario que Hedy tenía. Puede volver a conectarlo en cualquier momento.
En resumen
La integración de Google Calendar elimina dos pequeñas fricciones que se acumulan: recordar capturar la reunión y dar a Hedy suficiente contexto para ser útil desde el primer minuto. Una conexión de solo lectura se encarga de ambas, y usted decide cuánto quiere activar.
Conéctela en Settings → Automation & Data → Google Calendar y luego active las partes que quiera.
About the author
Julian Pscheid is the founder and CEO of Hedy AI, a real-time AI meeting coach used by tens of thousands of professionals worldwide. He writes about how AI is changing the way people prepare for, capture, and understand important conversations.
