Envie a recapitulação de uma reunião a alguém que não tem o Hedy

Você termina uma chamada, o Hedy escreve a recapitulação, e então você precisa enviá-la a alguém que não estava lá: um cliente, um colega de outra empresa, um familiar que não pôde comparecer à consulta. Nenhuma dessas pessoas usa o Hedy, e nenhuma delas vai criar uma conta para ler um único resumo.

Publique a sessão como uma página da web

Abra uma sessão, toque em Convidar para a Sessão no menu de três pontos e escolha a aba Link público. Selecione o que a página deve mostrar, escolha quando ela expira e toque em Criar link público.

No Mac e Windows, o endereço é copiado para a área de transferência assim que é criado. No iPhone e Android, toque em Copiar link público.

A pessoa para quem você o enviar abre o link em um navegador e lê a página, sem uma conta e sem fazer login.

Você decide o que aparece na página

Seis itens podem aparecer, e você os escolhe ao criar o link:

• Resumo, o resumo curto. Incluída por padrão
• Notas detalhadas, o registro mais longo, caso a sessão tenha um
• Tarefas, as ações a realizar extraídas da sessão
• Notas da sessão, as notas que você mesmo digitou
• Transcrição, o que foi dito, com os nomes dos participantes quando a sessão os tiver
• Chat com a Hedy, suas perguntas e as respostas da Hedy sobre esta sessão

Você precisa ativar pelo menos um deles. Se quiser incluir a Recapitulação na página, a sessão já precisa ter uma. Se não tiver, desative a Recapitulação e escolha outra seção.

Seu nome de exibição no Hedy aparece sempre, junto com o título, a data e a duração da sessão. O áudio nunca é incluído em um link público.

Pense bem antes de incluir a transcrição. Ela contém, palavra por palavra, o que outras pessoas disseram, e não foram elas que decidiram publicá-la.

O conteúdo de um link é definido quando ele é criado. Ninguém pode editar o endereço para ver mais do que você pretendia compartilhar. Se quiser mudar o que aparece na página, revogue o link e crie outro.

Expiração, revogação e contagem de visualizações

Escolha 7 dias, 30 dias, 90 dias ou nunca. O padrão é 90 dias. Quando um link expira, a página deixa de funcionar e a sessão em si não é alterada.

Para revogá-lo, abra a caixa de diálogo de compartilhamento da sessão e toque em Revogar link, ou encontre o link em Configurações → Conta. Assim que a revogação é concluída, novas aberturas e recarregamentos deixam de funcionar. O que ela não consegue fazer é apagar uma página que alguém já carregou, salvou, imprimiu ou da qual fez uma captura de tela.

Em Configurações → Conta, cada link público ativo mostra quantas vezes a página foi aberta e a data da última visualização. O Hedy conta as visualizações sem associá-las à identidade de ninguém.

Quando esta é a ferramenta errada

Links públicos não são listados, mas não são privados. O Hedy instrui os mecanismos de busca a não indexá-los, e cada endereço contém um código aleatório longo. Mas basta ter o endereço: a pessoa para quem você o enviar pode repassá-lo, e a página não consegue distinguir quem a abriu.

Por isso, para qualquer conteúdo confidencial, regulamentado ou coberto por um acordo, envie um convite por e-mail. Isso vincula o acesso à pessoa que você indicar, ela entra na própria conta Hedy e a sessão aparece na lista dela. Uma conta gratuita basta para o destinatário.

Use um convite por e-mail quando o acesso precisar pertencer a uma pessoa específica. Use um link público quando a pessoa não precisar criar uma conta ou quando você não souber de antemão quem vai ler.

Como obter o recurso

Links públicos são um recurso Pro e funcionam para sessões, não para tópicos.

Você não precisa ativar a sincronização completa na nuvem. O Hedy faz o upload da única sessão que você está compartilhando para que a página possa ser exibida, e pergunta antes. Suas outras sessões permanecem onde estão.

Atualize o Hedy onde quer que você o use, abra uma sessão concluída e procure a aba Link público na caixa de diálogo de compartilhamento. O artigo de ajuda explica o restante, inclusive o que cada uma das seis seções coloca na página.