Residência de Dados na UE para o Hedy: Seu Coach de Reuniões com IA, Agora com Armazenamento de Dados Europeu
A partir da versão 2.15, novos usuários do Hedy escolhem onde seus dados de conversa ficam: na União Europeia ou nos Estados Unidos. Combinado com reconhecimento de fala no dispositivo e sem bot entrando nas suas chamadas, a residência de dados na UE oferece aos profissionais europeus privacidade real nas conversas.
O Hedy agora é um assistente de reunião com IA em conformidade com o GDPR e com residência de dados completa na UE. A partir da versão 2.15, novos usuários escolhem onde seus dados de conversa ficam: na União Europeia ou nos Estados Unidos. Se você escolher a Europa, suas conversas são armazenadas em servidores fisicamente localizados na UE.
Por Que a Residência de Dados na UE É Importante para Ferramentas de Reunião com IA
O Hedy processa conversas reais. Sessões de estratégia de negócios, chamadas de coaching, entrevistas de emprego, consultas jurídicas, negociações com clientes. O conteúdo dessas conversas é sensível, e onde esses dados ficam fisicamente não é um detalhe trivial.
Considere um consultor em Viena discutindo estratégia de negócios proprietária com um cliente. Ou um coach em Berlim conduzindo uma sessão de desenvolvimento de liderança. Ou um jornalista em Amsterdã realizando uma entrevista sensível com uma fonte. Estas são conversas onde a residência de dados não é uma questão de política abstrata. Ela afeta diretamente se esses profissionais podem usar a ferramenta.
Para profissionais europeus, a soberania de dados se tornou um requisito prático. Muitas organizações só podem adotar ferramentas de IA que armazenam dados pessoais dentro das fronteiras da UE. O GDPR estabelece o marco regulatório, mas além da conformidade, as pessoas simplesmente querem saber que suas conversas não estão em um servidor em outro continente.
Construímos a residência de dados na UE porque nossos usuários europeus pediram e porque era a coisa certa a fazer.
Como a Residência de Dados na UE Funciona no Hedy
Quando novos usuários se cadastram no Hedy, eles veem uma escolha simples durante o cadastro: União Europeia ou Estados Unidos. O Hedy sugere uma região com base na localização do usuário, mas a escolha é deles. Uma vez selecionada, essa região é permanente.
Para os usuários que escolhem a UE, todos os dados de conversa são processados e armazenados em servidores europeus. Isso inclui gravações de sessão, transcrições, resumos, destaques, tópicos, histórico de chat, contextos personalizados e preferências do usuário.
O armazenamento em nuvem das conversas se aplica apenas a usuários que têm a sincronização em nuvem habilitada. Usuários sem sincronização em nuvem têm suas conversas armazenadas exclusivamente em seu próprio dispositivo. A escolha de residência de dados determina para onde seus dados vão se e quando você usar a sincronização em nuvem.
Alguns serviços operacionais permanecem nos EUA para todos os usuários: autenticação de conta, cobrança de assinatura e monitoramento de erros. Nossos provedores de serviço de e-mail também são baseados nos EUA, o que significa que e-mails de recapitulação automática que incluem resumos e notas de sessão são enviados por infraestrutura nos EUA. Se isso for uma preocupação, você pode desabilitar os e-mails de recapitulação automática nas suas configurações e revisar o conteúdo da sessão diretamente no aplicativo, onde permanece na região escolhida. Essa separação entre armazenamento de conversas e serviços operacionais está divulgada em nossa política de privacidade.
Uma Abordagem Sem Bot e No Dispositivo para Privacidade das Conversas
A maioria dos assistentes de reunião com IA funciona entrando na sua chamada como um bot participante visível, gravando tudo e enviando para seus servidores para processamento. O Hedy funciona de forma diferente.
O reconhecimento de fala do Hedy é executado localmente no seu dispositivo. Seu áudio é transcrito no seu celular, tablet ou computador sem ser enviado a lugar nenhum. Não há bot entrando na sua reunião. Nenhum participante terceirizado aparecendo na sua chamada. Ninguém do outro lado da conversa precisa saber que você está usando o Hedy.
Essa abordagem no dispositivo significa que, para muitos usuários, a parte mais sensível do processo, converter fala em texto, nunca toca um servidor. Acontece inteiramente em hardware que você controla.
Quando o Hedy gera resumos, sugestões automáticas ou insights, seus dados de conversa são enviados aos nossos parceiros de processamento de IA para análise. São processados em memória, não armazenados em seus servidores, e nunca usados para treinar modelos de IA. Temos acordos vinculantes com todos os provedores de IA que proíbem qualquer uso dos seus dados para treinamento de modelos.
Para os usuários que selecionam a região UE, esse processamento de IA também acontece por meio de infraestrutura europeia. Então suas conversas não são apenas armazenadas na Europa, são analisadas lá também.
Residência de Dados na UE para Novos Usuários e Usuários Existentes
Novos usuários que se cadastram no Hedy 2.15 ou posterior escolhem sua região de dados durante o cadastro. Se selecionarem a UE, tanto seus dados de conversa armazenados quanto seu processamento de IA acontecem na Europa automaticamente.
Usuários existentes que se cadastraram antes da v2.15 não são forçados a mudar nada. Seus dados armazenados permanecem em servidores nos EUA, que é onde sempre estiveram. No entanto, usuários existentes podem optar pelo processamento de IA na UE atualizando sua preferência de região em Preferências de Privacidade nas Configurações da Conta. Isso direciona futuras análises de IA por meio de infraestrutura europeia. Não migra conversas armazenadas anteriormente para servidores na UE.
Atualmente não temos uma ferramenta para mover dados armazenados entre regiões. Se um usuário existente precisar de residência de dados completa na UE para armazenamento e processamento, o caminho atual é criar uma nova conta e selecionar a região UE durante o cadastro. Nossa equipe de suporte pode ajudar a migrar sua licença Pro para a nova conta. Também estamos avaliando opções para exportar e importar dados de sessão entre contas para tornar essa transição mais suave.
Parte de um Esforço Mais Amplo de Conformidade com o GDPR
A residência de dados na UE é uma peça do nosso trabalho contínuo para tornar o Hedy um coach de reuniões com IA viável e em conformidade com o GDPR para organizações com requisitos rigorosos de governança de dados. Nossas certificações SOC 2 Type II e HIPAA estão atualmente em seus períodos de observação, com conclusão esperada para o segundo trimestre de 2026. A documentação completa de conformidade com o GDPR, incluindo nosso Adendo de Processamento de Dados, Avaliação de Impacto de Transferência, Medidas Técnicas e Organizacionais e lista de subprocessadores, está disponível por meio do nosso Trust Center em trust.hedy.ai.
Fornecemos a estrutura e a infraestrutura para uso do Hedy em conformidade com o GDPR. Conforme descrito no GDPR, as organizações que usam o Hedy permanecem responsáveis por suas próprias obrigações como controladores de dados, incluindo estabelecer sua base legal para processamento e lidar com os direitos dos titulares de dados. A documentação do nosso Trust Center inclui uma lista de verificação detalhada para ajudar os clientes a cumprir essas responsabilidades.
Conclusão
Suas conversas são suas. Onde elas são armazenadas deveria ser sua escolha. Com residência de dados na UE, reconhecimento de fala no dispositivo e sem bot entrando nas suas chamadas, o Hedy oferece aos profissionais europeus um nível de privacidade de conversas que a maioria das ferramentas de reunião com IA simplesmente não consegue igualar.
Atualize para o Hedy 2.15 ou posterior e escolha sua região durante o cadastro. Já é usuário? Verifique suas Preferências de Privacidade nas Configurações da Conta.
